Comment fonctionne l’accompagnement Coach DPO ?
Votre Coach DPO vous contacte pour un premier échange. Ensemble, vous identifiez les priorités, définissez les étapes clés et découvrez la plateforme grâce à une formation de prise en main.
Vous remplissez un questionnaire guidé sur la plateforme. Votre Coach vous aide à bien comprendre chaque point et organise des entretiens d’analyse avec vos équipes (RH, IT, marketing…).
Votre Coach vous guide tout au long de l’exécution de votre feuille de route. Il répond à vos questions, vous oriente sur les bonnes pratiques et vous aide à lever les blocages.
Avec l’aide de votre Coach, vous constituez votre dossier de conformité : registres, politiques, mentions, procédures, etc. Le tout est regroupé dans le Pass RGPD, exportable en un clic.
Quand votre feuille de route est terminée, votre Coach réalise un bilan général. Si votre conformité est jugée complète, vous obtenez le Label Engagé RGPD. Valable 12 mois.
Tout au long de l’année, vous bénéficiez de bilans réguliers, de mises à jour légales, et de points de suivi personnalisés avec votre Coach.
Un coach DPO à vos côtés, en toute sérénité
L'accompagnement est renouvelé chaque année, ce qui signifie que l'entreprise bénéficie d'un suivi constant pour garantir la conformité au RGPD. Les bilans annuels sur la feuille de route, le registre des traitements, la conformité du site web, les simulations de contrôle RGPD, les demandes clients, les demandes de salariés et les incidents permettent de maintenir une conformité opérationnelle sur le long terme.
La mise à jour de la feuille de route chaque année permet de s'assurer que les objectifs de conformité restent pertinents et alignés avec l'évolution de l'entreprise et de la réglementation RGPD. Cela garantit que le parcours de conformité reste efficace et adapté aux besoins de l'entreprise.
La vérification annuelle de la conformité du site web est essentielle pour délivrer le Visa RGPD, renforçant la confiance des clients et des prospects en montrant un engagement envers la protection des données.
La simulation annuelle de contrôle RGPD permet d'anticiper les contrôles réels, minimisant ainsi les risques de non-conformité et renforçant la préparation de l'entreprise face aux autorités de contrôle. La simulation annuelle de demandes d'exercice de droits, ainsi que la simulation d'incidents, prépare l'entreprise à réagir rapidement et efficacement à ces situations, respectant ainsi ses obligations légales.
Une conformité continue renforce la confiance des clients, des salariés et des partenaires commerciaux, renforçant ainsi la réputation de l'entreprise et ses relations avec ses parties prenantes.
L'accompagnement Expert RGPD offre une approche proactive et pragmatique, ce qui permet d'économiser du temps et des ressources en évitant les erreurs et les non-conformités potentielles.