Qu’est ce qu’un DPO externalisé ?
Un DPO externalisé (Délégué à la Protection des Données externalisé) est un expert RGPD qui assure, pour le compte d’une entreprise ou d’une organisation, le rôle de DPO tel que prévu par le Règlement Général sur la Protection des Données personnelles. Au lieu de recruter un DPO en interne, l’organisation confie cette mission à un prestataire spécialisé, déclaré auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés ).
Ce choix permet aux TPE, PME, ETI et organisations de bénéficier d’une mise en conformité RGPD complète et continue sans supporter les coûts liés à l’embauche d’un salarié dédié. Le DPO externalisé veille à :
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Superviser et documenter la conformité RGPD de l’entreprise.
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Tenir à jour le registre des traitements de données personnelles.
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Réaliser des audits RGPD et piloter des plans d’action adaptés.
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Gérer les demandes et droits des personnes concernées.
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Accompagner les équipes dans la mise en conformité opérationnelle.
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Être l’interlocuteur privilégié de la CNIL en cas de contrôle.
Externaliser la fonction DPO, c’est garantir à son entreprise une expertise juridique et technique pointue, un suivi régulier de la conformité, et une mise en place de bonnes pratiques en matière de protection des données. C’est aussi un moyen simple d’éviter les risques et sanctions financières liées aux manquements RGPD.
Pourquoi choisir un DPO externalisé ?
Un DPO externalisé est un juriste expert en protection des données qui assume toutes les responsabilités d’un DPO interne, sans les contraintes d’un recrutement.
Les raisons principales d’externaliser son DPO :
- Économies : le coût d’un DPO internalisé peut dépasser 70 000 €/an. Avec un abonnement DPO externalisé, vous divisez vos dépenses considérablement.
- Expertise certifiée : nos DPO externalisés sont juristes RGPD ou ex-avocats spécialisés, formés aux dernières réglementations (RGPD, ePrivacy, NIS2, AI Act).
- Sérénité : votre conformité RGPD est pilotée en continu. En cas de contrôle CNIL, d’incident de sécurité ou de demande client, vous êtes immédiatement prêt.
Un accompagnement DPO externalisé, une prise en charge complète
Avec notre service, vous confiez 100 % de votre conformité RGPD à un expert juridique spécialisé. Nous gérons :
- Déclaration officielle auprès de la CNIL : votre DPO externalisé devient le représentant et garant de votre conformité.
- Diagnostic RGPD initial : audit complet de vos activités, traitements de données personnelles, registres et pratiques.
- Rédaction et mise à jour des documents (registre des traitements, politiques de confidentialité, clauses contractuelles, mentions légales, durées de conservation).
- Gestion des relations avec vos sous-traitants : vérification de leur conformité RGPD, rédaction des contrats de sous-traitance.
- Gestion des droits des personnes : traitement rapide des demandes d’accès, rectification, opposition ou suppression.
- Assistance incidents et violations de données : gestion des fuites, notification CNIL, communication de crise.
- Suivi juridique continu : veille réglementaire, mises à jour automatiques, accompagnement stratégique.
- Hotline DPO : accompagnement sur-mesure sur demande spécifique, en cas de contrôle CNIL, réunion COMEX, rendez-vous client, réponses à appel d’offre, etc.
A digital platform to manage your compliance
Externaliser son DPO avec Data Comply One, c’est aussi accéder à un logiciel RGPD. Grâce à cette plateforme, vous :
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Suivez votre score de conformité RGPD en temps réel.
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Exportez votre dossier complet (Pass RGPD) en un clic, prêt pour un contrôle CNIL ou un audit client.
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Collaborez facilement avec vos équipes RH, IT, marketing, juridique.
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Valorisez vos engagements avec le Label Engagé RGPD, un gage de confiance pour vos clients et partenaires.
- Échangez directement avec votre expert juriste DPO externalisé par visio-conférence.
Comment fonctionne l'accompagnement DPO externalisé ?
Onboarding & désignation CNIL
Votre DPO externalisé est officiellement désigné auprès de la CNIL et devient l’interlocuteur légal de votre entreprise. L’onboarding permet de comprendre vos activités et de cadrer la gouvernance RGPD pour lancer la conformité sur de bonnes bases.
Diagnostic & audit RGPD
Un audit RGPD complet cartographie vos traitements de données, vos sous-traitants et vos outils. Le registre des traitements et le rapport d’écarts identifient vos risques de non-conformité pour prioriser les actions.
Customized roadmap
Votre DPO externe construit une feuille de route RGPD claire avec des priorités, des jalons et des indicateurs de conformité. Vous suivez l’avancement en temps réel via notre logiciel RGPD.
Mise en conformité opérationnelle
Nous rédigeons et mettons à jour tous vos documents RGPD : registres, politiques de confidentialité, mentions légales, contrats de sous-traitance, politiques cookies et durées de conservation. Votre conformité RGPD est ainsi prouvée et sécurisée.
Pass RGPD & Label Engagé RGPD
Une fois vos actions réalisées, nous générons votre Pass RGPD, un dossier complet prêt pour un contrôle CNIL. Vous obtenez le Label Engagé RGPD, un véritable atout commercial pour rassurer vos clients et partenaires.
Suivi continu & accompagnement DPO
Votre DPO externalisé assure le pilotage continu : gestion des droits, traitement des incidents, veille réglementaire, gestion des demandes courantes, évaluation des nouveaux sous-traitants, analyses des activités. Vous restez conforme dans la durée avec un reporting régulier et un accompagnement permanent.
What you will win avec un DPO externalisé
Valuable time
Libérez vos équipes, concentrez-vous sur le business.
Une sérénité & un avantage business
Conformité prouvée en cas de contrôle CNIL ou d’appel d’offres. Vos clients et partenaires font plus confiance à une entreprise labellisée "Engagé RGPD".
Savings
Abonnement fixe, coût divisé, par rapport à un cabinet de conseil ou un recrutement interne.
