Call us on +(33)4 28 70 91 81

GDPR - General Data Protection Regulation

The General Data Protection RegulationGDPR) frames the collection and processing of European citizens' personal data. It affects all companies and organizations, whatever their size. With Data Comply One, simplify your GDPR compliance with an all-in-one, accessible and efficient solution.

  • What is GDPR ?

  • Pourquoi la mise en conformité RGPD est incontournable ?

  • Quels sont les risques, sanctions et contrôles CNIL ?

  • Les bénéfices concrets d’une conformité RGPD réussie

  • Découvrez notre solution complète de conformité RGPD

    • GDPR software

    • Coach RGPD et accompagnement personnalisé

    • Offre DPO externalisé par abonnement

    • E-learning RGPD pour sensibiliser vos équipes

  • Labels RGPD : une preuve de confiance et de sérieux

  • FAQ RGPD : toutes les réponses aux questions fréquentes

  • Passez à l’action : réalisez gratuitement votre auto-diagnostic RGPD en 5 minutes

What is GDPR ?

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est un texte européen entré en vigueur le 25 mai 2018. Il encadre la collecte, l’utilisation et la protection des données personnelles de toute personne vivant dans l’Union européenne.

Toute organisation, quelle que soit sa taille (PME, ETI, associations, collectivités, e-commerçants…), est concernée si elle traite des données personnelles (clients, prospects, salariés, patients, usagers, etc.).

Exemples de données personnelles protégées par le RGPD :

  • Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone

  • Données de santé

  • Coordonnées bancaires

  • Adresse IP, cookies, données de navigation

  • Données RH (paie, CV, évaluations…)

Le RGPD impose notamment :

  • La tenue d’un registre des traitements

  • L’information claire des personnes

  • Le respect des droits (accès, effacement, portabilité, rectification)

  • La sécurisation des données

  • La désignation d’un DPO dans certains cas

Pourquoi la mise en conformité RGPD est incontournable ?

✅ Les obligations légales

Se conformer au RGPD, c’est répondre à une obligation légale. En cas de manquement, l’autorité nationale (CNILen France, autorité française) peut infliger des amendes allant jusqu’à 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires mondial.

✅ Les bénéfices business

  • Renforcer la confiance de vos clients et partenaires

  • Améliorer votre image de marque grâce à la transparence

  • Prévenir les cyberattaques et réduire les risques financiers

  • Optimiser vos process internes et gagner en efficacité

Quels sont les risques, sanctions et contrôles CNIL ?

La CNIL effectue des contrôles réguliers en France.
Les principaux motifs de sanctions sont :

  • Absence de registre de traitement

  • Manque d’information des utilisateurs

  • Défaut de sécurité technique

  • Absence de DPO

  • Conservation excessive des données

Exemples de sanctions récentes :

  • Plus de 20 millions € d’amende pour des géants du web

  • Plusieurs milliers d’euros pour des PME

Un audit RGPD ou l’appui d’un prestataire RGPD comme Data Comply One permet d’éviter ces risques.

Les bénéfices concrets d’une conformité RGPD réussie

  • Zéro stress en cas de contrôle CNIL

  • Clients rassurés par votre engagements RGPD (label Engagé RGPD délivré par Data Comply One) et vos bonnes pratiques

  • Réduction des risques de fuite de données et d’attaques cyber

  • Valorisation commerciale (vos prospects vous font plus confiance)

  • Process internes plus fluides et automatisés

 

Faire mon auto-diagnostic RGPD en 5 min

Simplifiez votre conformité RGPD avec le logiciel RGPD Data Comply One

Data Comply One est un logiciel RGPD intuitif pour accélérer et piloter votre conformité RGPD.

Fonctionnalités clés :

  • Registre des traitements RGPD (simple et automatisé)

  • Subcontracting register

  • Gestion des droits (accès, effacement, portabilité…)

  • Réalisation de PIA / AIPD (analyses d’impact)

  • Audit RGPD et diagnostic express

  • Gestion des violations et incidents

  • Bibliothèque de modèles et ressources juridiques

  • Tableaux de bord et suivi en temps réel

Notre logiciel RGPD a aussi été pensé pour les novices, avec une interface claire, ludique et accessible.

Request a demo

Confiez votre conformité RGPD à nos experts DPO externalisé

Confiez la fonction de DPO externalisé à nos experts certifiés et déclarés CNIL. Découvrez notre service DPO externalisé par abonnement :

  • Désignation officielle auprès de la CNIL

  • Audit RGPD et mise en conformité
  • Prise en charge de vos obligations légales
  • Pilotage RGPD en continu
  • Suivi juridique de votre conformité

  • Réponse directe aux demandes RGPD et aux plaintes

  • Accompagnement en cas de contrôle
  • Assistance hors mise en conformité : questionnaire de sécurité client, avant-vente, réponse à appel d’offre sur les exigences en protection des données personnelles
  • Support stratégique et opérationnel continu

Idéal pour les PME, ETI et organisations qui n’ont pas les ressources internes.

Sensibilisez vos équipes avec la formation RGPD en mode eLearning

Avec Data Comply One Academy, formez et sensibilisez vos équipes avec notre plateforme e-learning RGPD :

  • Modules interactifs, quiz et certifications

  • Sensibilisation ludique adaptée aux non-experts

  • Suivi des progrès par collaborateur

  • Valorisation de vos équipes et montée en compétences

Score RGPD et Labels RGPD : une preuve de confiance et de sérieux

Au cours de votre progression sur notre platforme, votre score RGPD évolue au fur et à mesure que vous réduisez les risques RGPD et complétez vos objectifs de conformité. En plus de la mise en conformité, nous délivrons des labels RGPD :

  • Label Site Web RGPD

  • Label Engagé RGPD

Ces labels vous permettent de montrer publiquement vos engagements de conformité, de rassurer vos clients et partenaires, et de valoriser votre image. Le label Engagé RGPD atteste d’une démarche RGPD et est délivré par les experts Data Comply One.

FAQ RGPD : les réponses aux questions fréquentes

❓ Qu’est-ce qu’un logiciel RGPD ?

Un logiciel RGPD est un outil en ligne qui aide les entreprises à piloter leur conformité. Il centralise toutes les obligations légales (registre, audits, PIA, gestion des droits) et automatise les tâches répétitives.

❓ Qu’est-ce qu’un DPO externalisé ?

Un DPO externalisé est un expert RGPD que vous confiez à un prestataire. Il est désigné officiellement auprès de la CNIL et gère votre conformité au quotidien.

❓ Quelle est la différence entre audit RGPD et auto-diagnostic RGPD ?

  • L’auto-diagnostic RGPD est une première évaluation rapide.

  • L’audit RGPD est un examen approfondi pour identifier vos failles.

❓ Qui doit se conformer au RGPD ?

Toutes les entreprises, même les TPE et associations. Dès lors que vous collectez une donnée personnelle, vous êtes concerné.

❓ Quels sont les délais pour se mettre en conformité ?

Selon votre taille, cela peut aller de quelques jours, semaines à quelques mois avec un logiciel RGPD et un DPO externalisé.

Discover our features

Compliance in just a few clicks

Registries, PIA, Rights Request Management, Incidents & Violations, Templates & Resources and much more.

Read more
Demonstrate your compliance

Prove compliance and promote transparency on data management practices

Read more
Manage your compliance

Effectively supervise compliance, audit your subcontractors and manage one or more entities.

Read more

 

Train your teams and raise awareness

E-learning, regulatory watch and news from the relevant authorities.

Read more
Outsourcing or support

Outsourced DPO or Coach.

Read more
Building trust in data management

Promote your GDPR commitments to reassure your customers and partners. GDPR Committed Label and GDPR Score to share.

Read more
Data security on our platform
ISO 27001, HDS certification
Hosting - Datacenters located in France
A solution that simplifies compliance + 1000 companies and organizations
"Easy to use even for IT or GDPR novices"

See our customer testimonials

GDPR Mission
No more reasons not to be GDPR compliant!

Frequently asked questions

What does GDPR mean?

General Regulation on the Protection of Personal Data. European regulation governing the collection, use and protection of personal data to guarantee citizens' rights.

In which countries does the GDPR apply?

The GDPR applies in all EU countries, but also to any foreign company that uses personal data of European residents.

Who is affected by the GDPR ?

Any organization, public or private, that processes the personal data of European citizens is concerned, whatever its size.

Why use GDPR software?

It speeds up and simplifies compliance, automates complex legal tasks, reduces human error and lets you centralize everything in one place.

What is the role of the DPO?

The DPO (Data Protection Officer) ensures compliance with the GDPR within the organization, advises teams and acts as a link with the supervisory authorities.

What GDPR documents must you submit in the event of an inspection?

You must be able to provide a complete GDPR dossier, what we call in our solution: the GDPR Pass, including in particular your register of processing, evidence of your risk analyses, your internal procedures and evidence of information to individuals.

What are the risks in the event of GDPR non-compliance?

Penalties can reach up to 20 million euros or 4% of worldwide annual sales, not to mention the impact on image and trust (customers and employees).