Artículo 13 del RGPD: Información que debe facilitarse cuando se recogen datos del interesado

El artículo 13 del RGPD exige proporcionar cierta información al interesado en el momento de la recopilación de datos. Éste es uno de los fundamentos del principio de transparencia y un elemento clave del cumplimiento.

Explicación del artículo 13 del RGPD

Cuando los datos se recopilen directamente del interesado, éste deberá ser informado claramente, desde el momento de la recopilación, de lo siguiente:

La identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento,
Las finalidades del tratamiento y su base jurídica.
Destinatarios o categorías de destinatarios,
La duración de la retención de datos,
Derechos humanos (acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, etc.),
El derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control,
El carácter obligatorio u opcional de los datos recogidos,
La existencia de una toma de decisiones automatizada, en su caso.

¿Por qué es importante este artículo para su cumplimiento del RGPD?

El incumplimiento del artículo 13 podrá dar lugar a sanciones severas. Ayuda a garantizar que la persona tenga un control informado sobre datos personales. También es una palanca de confianza y transparencia entre la organización y sus usuarios, clientes o usuarios.

¿Cómo cumplir con el artículo 13 del RGPD?

Incluya toda la información obligatoria en su políticas de privacidad, formularios de contacto, condiciones generales, etc.
Escribe esta información de manera claro, comprensible y accesible a todos los públicos.
Verifique que se proporcione la información en el momento de la recogida, no más tarde.
Documente este paso en su registro de procesamiento.

Ejemplos de aplicación del artículo 13 del RGPD

Un sitio de comercio electrónico muestra un enlace a su política de privacidad en cada formulario de pedido.
Una empresa notifica a los nuevos empleados sobre la recopilación de sus datos de RRHH en la carta de empleo.
Una aplicación móvil solicita la aceptación de una nota explicativa antes de recopilar datos de ubicación.