Artículo 18 del RGPD: Derecho a restricción del tratamiento

L’Artículo 18 del RGPD preséntalo derecho a restricción del tratamiento, lo que permite al interesado congelar temporalmente el uso de sus datos, sin solicitar su completa supresión. Es un derecho poco conocido pero esencial en determinadas situaciones.

Explicación del artículo 18 del RGPD

El interesado podrá obtener restricción del tratamiento cuando:

Cuestiona la exactitud de los datos (durante la verificación);
El tratamiento es ilícito pero impide la supresión de los datos;
El responsable ya no necesita los datos pero siguen siendo necesarios para que la persona establezca, ejerza o defienda derechos legales;
Se opuso al procesamiento (artículo 21) y se está verificando los motivos legítimos.

Durante esta limitación, los datos no pueden ser que se conserva, y no procesado de otro modo sin consentimiento o necesidad legal.

¿Por qué es importante este artículo para su cumplimiento del RGPD?

Este derecho protege a las personas en casos de litigio, incertidumbre o necesidad legal. Complementa los derechos de acceso, rectificación y oposición. La falta de conocimiento puede dar lugar a un procesamiento excesivo o prematuro de datos confidenciales.

¿Cómo cumplir con el artículo 18 del RGPD?

Configurar uno mecanismo claro para gestionar las solicitudes de limitación.
Etiquete o aísle los datos afectados en sus sistemas para evitar el procesamiento automático.
Informar a los interesados del levantamiento o mantenimiento de la limitación.
Documente cada solicitud en su registro de procesamiento.

Ejemplos de aplicación del artículo 18 del RGPD

Un usuario cuestiona la exactitud de un extracto bancario: el banco suspende el uso de los datos durante la verificación.
Una empresa conserva los datos de RRHH necesarios para litigios en tribunales laborales, pero los limita a este uso legal.
Un cliente se opone al procesamiento de marketing: sus datos quedan en suspenso hasta que se tome una decisión.