Artículo 30 del RGPD: Registro de actividades de tratamiento

El artículo 30 del RGPD exige que los responsables del tratamiento de datos y sus subcontratistas mantengan un registro de actividades de procesamiento. Este documento central ayuda a demostrar el cumplimiento y garantizar la buena gobernanza de los datos personales.

Explicación del artículo 30 del RGPD

El registro debe contener para cada actividad:

El nombre y datos de contacto del responsable del tratamiento o subcontratista;
Los fines del tratamiento;
Una descripción de las categorías de interesados y datos;
Categorías de destinatarios;
Posibles transferencias a terceros países;
Periodos de retención;
Medidas de seguridad técnicas y organizativas.

El registro es obligatorio excepto para empresas con menos de 250 empleados, salvo excepciones (salarios no ocasionales, sensibles o de riesgo).

¿Por qué es importante este artículo para su cumplimiento del RGPD?

El registro es La herramienta central de gestión del cumplimiento del RGPD. Permite:

Tener una visión clara del procesamiento de datos;
Cumplir con las obligaciones de documentación;
Elaborar análisis de impacto o respuestas a solicitudes de los interesados;
Anticipar y gestionar los riesgos legales.

¿Cómo cumplir con el artículo 30 del RGPD?

Identifique todo su procesamiento de datos en la organización;
Documentarlos según los elementos exigidos por el RGPD;
Mantener el registro actualizado, en caso de cambios o nuevos tratamientos;
Utilice una herramienta o software estructurado para facilitar la gestión del registro.

Ejemplos de aplicación del artículo 30 del RGPD

Una empresa lleva un registro que muestra cada RRHH, marketing, procesamiento de clientes, etc.;
Un subcontratista de TI describe sus servicios de alojamiento en un registro dedicado;
Una asociación actualiza su registro para cada nuevo proyecto que involucre datos personales.