Artículo 87 del RGPD: Tratamiento del número de identificación nacional

El artículo 87 del RGPD permite a los Estados miembros: definir condiciones específicas en el cual uno număr de identificare nacională puede utilizarse respetando los principios de la normativa.

Explicación del artículo 87 del RGPD

Según este artículo:

Se autoriza el procesamiento de un número de identificación nacional (por ejemplo, número de seguro social, documento de identidad) si se rige por la legislación nacional;
Los Estados miembros podrán establecer garantías adicionales (período de retención, finalidad, acceso limitado);
Estos datos deben procesarse siempre de forma justa, legal, proporcionada y segura.

¿Por qué es importante este artículo para su cumplimiento del RGPD?

Se trata de la Tratamiento de datos especialmente sensibles, a menudo se utiliza para la identificación formal de personas. Una mala gestión de estos identificadores puede dar lugar a graves violaciones de la privacidad y sanciones importantes.

¿Cómo cumplir con el artículo 87 del RGPD?

Consultar las disposiciones nacionales que regulan el uso de números de identificación (por ejemplo, código laboral, seguridad social);
Utilice estos números sólo cuando sean estrictamente necesarios para el propósito previsto;
Limitar el acceso a estos datos únicamente a personas autorizadas;
Cifrar y proteger técnicamente las bases de datos que contienen esta información.

Ejemplos de aplicación del artículo 87 del RGPD

Una empresa francesa utiliza el NIR (número de seguridad social) sólo para las declaraciones sociales de la URSSAF;
Una administración cifra archivos que contienen números de documentos de identidad;
Un banco recopila un identificador fiscal para cumplir con sus obligaciones regulatorias, con acceso restringido.