Preguntas frecuentes

Reglamento General de Protección de Datos. Regulación europea que establece un marco para la recopilación, uso y protección de datos personales para garantizar los derechos de los ciudadanos.

Cualquier organización, pública o privada, que procese datos personales de ciudadanos europeos está preocupada, independientemente de su tamaño.

El RGPD se aplica en todos los países de la Unión Europea, pero también a cualquier empresa extranjera que utilice datos personales de residentes europeos.

Las sanciones pueden llegar hasta los 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual mundial, sin contar el impacto en la imagen y la confianza (clientes y empleados).

En caso de incumplimiento, corre el riesgo de recibir multas, medidas cautelares o incluso una prohibición temporal del tratamiento de datos.

Porque el cumplimiento del RGPD es un proceso continuo que evoluciona con la empresa, sus herramientas, sus datos y normativas.

El DPO (Responsable de Protección de Datos) garantiza el cumplimiento del RGPD dentro de la organización, asesora a los equipos y actúa como vínculo con las autoridades supervisoras.

La designación de un DPO es obligatoria en ciertos casos (sector público, procesamiento a gran escala, datos sensibles...), pero se recomienda encarecidamente para estructurar su cumplimiento.

Olvidar mantener actualizado el registro de procesamiento, ignorar los derechos de las personas o descuidar la seguridad de los datos se encuentran entre los errores más comunes.

Una suscripción le permite mantener el cumplimiento de forma continua, con soporte experto, una plataforma de gestión y alertas en caso de cambios regulatorios.

Puedes comprobarlo fácilmente con nuestra autoevaluación gratuita online del RGPD, que evalúa tus prácticas e identifica tus puntos de incumplimiento.

Con nuestra solución todo en uno que combina automatización mediante software y soporte con nuestros expertos, de media unas pocas semanas son suficientes para alcanzar un nivel óptimo de cumplimiento con el RGPD. Luego tendrás que gestionar y mantener este cumplimiento a lo largo del tiempo para cumplir con tus obligaciones.      

Debe poder proporcionar un archivo GDPR completo, lo que llamamos en nuestra solución: el GDPR Pass, que incluye en particular su registro de procesamiento, prueba de sus análisis de riesgos, sus procedimientos internos y prueba de información de las personas.

Sí, nuestros expertos ofrecen un servicio de diagnóstico del RGPD para estar respaldados por un inventario claro y personalizado.

Sí, puede beneficiarse del coaching GDPR o de un servicio DPO subcontratado según su plan de suscripción.

Gracias a nuestra solución de e-learning (cursos de formación online): vídeos, cuestionarios y hojas prácticas disponibles en la plataforma Data Comply One (anteriormente Mission RGPD).

Sí, la plataforma ofrece cursos de formación adaptados a tus equipos, 100% online, para fortalecer la cultura GDPR de tus equipos.

Diagnóstico, Hoja de ruta para el cumplimiento: creación de registros, análisis de riesgos, formación de equipos y gestión continua a través de la plataforma, Constitución del GDPR Pass.

Es un software que centraliza todas las herramientas necesarias para implementar, gestionar y mantener el cumplimiento del RGPD.

Acelera y simplifica el cumplimiento, automatiza tareas complejas y legales, reduce el error humano y permite centralizar todo en un solo lugar.

Sí, la plataforma está 100% alojada en Francia, es segura y cumple con la soberanía digital francesa. Alojamiento certificado ISO 27001 y HDS

Registros, PIA, gestión de derechos, gestión de infracciones, seguimiento de acciones, auditorías, periodos de retención, alertas, soporte DPO, e-learning,... todo está integrado.

Sí, la plataforma está disponible en varios idiomas, incluidos francés e inglés, para apoyar estructuras internacionales. Próximamente español, alemán, italiano, holandés.

No, puedes invitar a tantos colaboradores como sea necesario con roles personalizables.

Sí, puedes asignar roles y derechos diferenciados para cada usuario para asegurar el acceso y las responsabilidades.

Sí, puedes importar fácilmente tus tratamientos, contratos, documentos existentes y registros antiguos.

Sí, tus datos se pueden exportar en diferentes formatos para alimentar tus comités, auditorías o presentaciones.

Sí, la duplicación inteligente le permite reutilizar hojas de tratamiento en múltiples entidades.

Sí, la plataforma te permite crear tus propios modelos para adaptarlos a tus especificidades.

Sí, usted recibe notificaciones en caso de que se produzcan cambios legislativos o reglamentarios que afecten su cumplimiento.

Centraliza todas las pruebas de cumplimiento, genera los documentos necesarios y te guía paso a paso.

Sí, un registro dedicado le permite monitorear a sus proveedores de servicios, sus contratos, sus cláusulas GDPR y lanzar auditorías personalizadas.

Sí, con la visión del grupo, puedes gestionar varias entidades o sitios de forma centralizada respetando sus especificidades.

Sí, puedes registrar, rastrear, procesar y documentar cada solicitud dentro de los plazos legales directamente desde la plataforma.

La plataforma le ayuda a mapear flujos de datos, verificar garantías legales y asegurar sus transferencias fuera de la UE.

Cientos de recursos prácticos: modelos legales, hojas explicativas, tutoriales, guías de usuario, materiales de formación y base de conocimientos.

Sí, sus sugerencias son estudiadas continuamente por el equipo de producto para desarrollar la plataforma.

Sí, todos los planes dan acceso a todas las funcionalidades del software, solo varía el nivel de soporte así como el acceso a la solución de e-learning.

Sí, puedes cambiar la fórmula a medida que evolucionen tus necesidades.

Sí, puedes ir acompañado por un DPO o un DPO Coach externalizado.

Sí, nuestra oferta de DPO subcontratado incluye un DPO designado ante la CNIL que se encarga de todas sus obligaciones.          

Esto es ideal si no tienes los recursos internos o quieres un experto dedicado sin contratar internamente.

Puedes reservar un espacio directamente desde tu interfaz, dependiendo de tu disponibilidad.

El Pase GDPR es un archivo completo del RGPD que incluye los documentos que se deben entregar en caso de auditoría o inspección, traducido en una puntuación clara y actualizado para gestionar tu progreso.

Es una marca propia emitida por Data Comply One (anteriormente Mission RGPD) que promueve empresas que han implementado un enfoque estructurado, serio y activo de cumplimiento.

Esta etiqueta no es emitida por un organismo de certificación. Es reconocido por clientes, socios y directores como una garantía de seriedad y fiabilidad en materia de protección de datos.

Se trata de documentos que certifican sus compromisos en materia de RGPD en un momento dado, útiles para tranquilizar a sus clientes o socios.

Compartiendo tu puntuación GDPR, etiquetas y certificados en tu página web, tus propuestas comerciales o tus convocatorias de licitaciones.

SOLO le permite ser autónomo, COACH le ofrece soporte personalizado de un DPO Coach y el DPO subcontratado incluye un DPO que se encarga de su cumplimiento

La facturación es anual o mensual dependiendo de la fórmula elegida.

¿Cuánto cuesta el cumplimiento del RGPD con una empresa de consultoría tradicional? Generalmente cuesta entre 8.000€ y 70.000€, dependiendo del tamaño de la empresa y de la complejidad del procesamiento. Sin mencionar los costos de monitoreo para mantener el cumplimiento del RGPD a lo largo del tiempo.    

Data Comply One (anteriormente Mission RGPD) divide los costos de un servicio GDPR tradicional por 5 en promedio. Al automatizar todas las complejas tareas legales de cumplimiento, nuestra solución permite dividir los costos de un servicio de consultoría tradicional.        

Para mantener su cumplimiento actualizado, monitoree los desarrollos regulatorios, maneje incidentes y demuestre su cumplimiento en caso de una auditoría.

Sí, puedes solicitar una demostración personalizada con un experto para experimentar todas las funciones.

Sí, hay disponible un período de prueba de 15 días de forma gratuita para probar las características de la plataforma.