Quel logiciel RGPD choisir en 2025 pour votre entreprise ?

Avec le renforcement des obligations en matière de protection des données personnelles, les entreprises n’ont plus le choix : elles doivent structurer et piloter leur conformité à l’aide d’un logiciel RGPD performant.

Parmi les plateformes RGPD les plus populaires du marché figurent OneTrust, le leader mondial de la conformité des données, et Data Comply One, une solution made in France tout-en-un, pensée pour les PME, ETI et groupes multi-filiales. Alors, quel logiciel RGPD choisir en 2025 ? Voici notre comparatif complet.

1. OneTrust : le géant international de la conformité des données.

OneTrust est une plateforme américaine de référence en matière de logiciels de conformité RGPD, GRC et privacy management. Elle est largement utilisée par les grandes entreprises et les multinationales pour piloter la conformité à l’échelle mondiale.

OneTrust est une plateforme logicielle internationale spécialisée dans la gestion des données personnelles, la conformité réglementaire, la cybersécurité et la gouvernance de l’intelligence artificielle. Reconnue comme un acteur de référence sur le marché des logiciels RGPD, OneTrust accompagne les organisations dans la mise en place d’une gestion responsable, sécurisée et conforme de leurs données tout au long de leur cycle de vie.

OneTrust propose un logiciel RGPD tout-en-un qui simplifie la collecte du consentement, centralise les préférences des utilisateurs, et automatise la gouvernance des données. La plateforme couvre l’ensemble des enjeux réglementaires, incluant :

• La protection de la vie privée (privacy management)

• La cybersécurité et les risques IT

• Le pilotage des risques liés aux tiers (tiers de confiance, fournisseurs)

• La conformité des systèmes utilisant l’IA (AI governance)

L’objectif est d’assurer une gouvernance unifiée, continue et efficace des données, en s’appuyant sur l’automatisation et l’intégration entre les différentes fonctions métier et techniques.

Grâce à OneTrust, les équipes en charge des données (data teams) et les équipes risques (risk teams) peuvent collaborer de manière fluide. Le logiciel RGPD OneTrust permet à ces départements de coordonner leurs actions et de garantir une innovation rapide, tout en respectant les obligations légales et les exigences de conformité, notamment celles imposées par le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).

La plateforme s’adapte aux besoins des entreprises avec des fonctionnalités modulables et interconnectées, facilitant ainsi la gestion à grande échelle des politiques de données et la mise en conformité.

Points forts de OneTrust :

• Solution couvrant RGPD, ePrivacy, ISO, ESG, sécurité, cookies…

• Modules personnalisables et évolutifs

• Forte intégration aux systèmes d’information complexes

• Compatible avec des normes internationales

• Présence mondiale avec une large base de clients (Fortune 500, CAC 40…)

2. Data Comply One : le logiciel RGPD made in France, complet et simple

Data Comply One (ex Mission RGPD) se positionne comme une alternative européenne et française à OneTrust, en mettant l’accent sur la simplicité d’usage, l’automatisation, et l’accompagnement humain. Pensée pour les PME, ETI et groupes multi-entités, la plateforme propose une expérience tout-en-un, même sans équipe juridique ou informatique dédiée.

Data Comply One est une société française spécialisée dans les solutions de cybersécurité et de mise en conformité réglementaire. Elle développe et commercialise une plateforme SaaS tout-en-un, pensée pour accompagner les PME et ETI dans leur parcours de conformité aux grandes réglementations européennes et internationales, notamment le RGPD, la directive NIS 2, le règlement DORA, et l’AI Act.

Un logiciel RGPD complet et évolutif

Au cœur de l’offre de Data Comply One, on retrouve un logiciel RGPD conçu pour répondre aux besoins concrets des entreprises face aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données. Ce logiciel RGPD permet à toute organisation de :

• Cartographier ses traitements de données personnelles via un registre automatisé ;

• Réaliser des audits RGPD internes ou externes de manière structurée ;

• Gérer les demandes de droits des personnes (accès, rectification, suppression…) ;

• Piloter les violations de données et incidents de sécurité ;

• Suivre les durées de conservation et les bases légales associées ;

• Évaluer les risques via des analyses d’impact (PIA/AIPD) intégrées ;

• Centraliser tous les documents de conformité dans un espace sécurisé.

La plateforme Data Comply One inclut également un accompagnement à travers des outils d’e-learning, des modèles juridiques à jour, des feuilles de route personnalisées, et un tableau de bord pour suivre les progrès de la mise en conformité.

Une solution multi-réglementations : RGPD, NIS 2, DORA, AI Act

Contrairement à de nombreux outils limités à la seule conformité RGPD, Data Comply One propose une approche globale de la cyberconformité. Sa plateforme permet aux entreprises de se préparer efficacement aux réglementations suivantes :

• RGPD : conformité sur la protection des données personnelles ;

• NIS 2 : sécurité des systèmes d’information pour les secteurs critiques et essentiels ;

• DORA : gestion des risques liés aux prestataires informatiques dans le secteur financier ;

• AI Act : encadrement des usages et risques liés à l’intelligence artificielle.

Cette approche intégrée permet aux DPO, RSSI, DSI, directions juridiques et générales de gagner en efficacité, de réduire les coûts de conformité et d’éviter les sanctions.

Les avantages clés de Data Comply One :

• Logiciel RGPD tout-en-un, accessible même aux non-juristes

• Coach DPO ou DPO externalisé désigné CNIL

• E-learning RGPD intégré pour former et sensibiliser les équipes

• Label “Engagé RGPD” et score RGPD exportable pour créer la confiance

• Couvre aussi NIS2, DORA, AI Act en plus du RGPD

• Hébergement 100 % souverain, certifié ISO 27001, et basé en France

• Interface intuitive et déploiement rapide sans intégration complexe

Data Comply One est la solution idéale pour les entreprises qui veulent automatiser et sécuriser leur conformité RGPD, sans y consacrer des ressources internes importantes ni des budgets excessifs.

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