Choisir le bon logiciel RGPD en 2025 : centralisation, automatisation, pilotage

La conformité au RGPD est devenue une obligation incontournable pour les entreprises de toutes tailles. Mais avec l’évolution des réglementations (NIS2, DORA, IA Act) et la pression croissante des autorités, il est désormais indispensable de s’équiper d’un logiciel RGPD fiable et performant.

Deux solutions se démarquent aujourd’hui sur le marché français : Smart Global Governance et Data Comply One. Toutes deux proposent des approches robustes, mais avec des philosophies différentes. Voici un comparatif 2025 complet pour vous aider à choisir la plateforme RGPD la plus adaptée à vos besoins.

1. Smart Global Governance : une suite GRC complète avec module RGPD

Smart Global Governance est une plateforme GRC (Gouvernance, Risques, Conformité) conçue pour aider les grandes organisations à structurer et automatiser leur gestion de la conformité. Elle intègre de nombreux modules, dont un dédié au RGPD.

Points forts de Smart Global Governance :

• Suite modulaire couvrant RGPD, cybersécurité, anticorruption, audits internes, etc.

• Capacité à automatiser jusqu’à 40 % des processus GRC

• Outil reconnu par Gartner, Forrester et IDC

• Compatible avec les besoins des grandes entreprises internationales

• Déployé dans plus de 100 pays, avec 300 000 utilisateurs

Smart Global Governance est une entreprise spécialisée dans l’automatisation des processus de gouvernance, gestion des risques et conformité (GRC). Sa plateforme SaaS modulaire permet aux organisations de faire face à la complexité croissante des réglementations, tout en améliorant leur efficacité opérationnelle et en réduisant leurs coûts liés à la conformité.

Contexte réglementaire et enjeux de conformité

En Europe, plus de 950 nouvelles réglementations ont été introduites ces dernières années, contribuant à une hausse de 50 % de la complexité opérationnelle en moins de cinq ans. Aujourd’hui, les processus de GRC représentent jusqu’à 15 % des coûts totaux des entreprises. Cette inflation réglementaire concerne aussi bien la protection des données personnelles (RGPD) que la cybersécurité, les contrôles financiers, la gestion des risques ou encore l’intelligence artificielle.

Face à ces enjeux, Smart Global Governance propose une approche structurée et automatisée pour aider les organisations à se conformer à l’ensemble de ces obligations, tout en réduisant significativement leur charge administrative.

Une solution modulaire et flexible pour la conformité

La plateforme GRC de Smart Global Governance est conçue pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité. Elle repose sur une architecture modulaire composée de 13 modules fonctionnels, activables à la carte, parmi lesquels :

• Logiciel RGPD : registre des traitements, analyses d’impact, gestion des droits des personnes, audits RGPD, gestion des sous-traitants, cartographie des données ;

• Conformité réglementaire : veille, plans d’actions, contrôles internes, reporting réglementaire ;

• Gestion des risques : identification, évaluation, suivi et traitement des risques ;

• Audit interne : planification, exécution, rapports, recommandations ;

• Contrôles permanents : mise en œuvre de contrôles opérationnels pour prévenir les non-conformités ;

• Protection des données : gouvernance, classification, protection et suivi du cycle de vie des données ;

• Gestion documentaire : centralisation et traçabilité des documents de conformité ;

• Tableaux de bord & reporting : vision synthétique des indicateurs clés et du niveau de conformité.

L’objectif est clair : permettre aux organisations d’automatiser jusqu’à 40 % de leurs processus GRC, de libérer du temps pour les missions à forte valeur ajoutée, et d’optimiser la collaboration entre les différentes équipes impliquées (juridique, conformité, IT, audit, DPO, etc.).

Un logiciel RGPD complet pour la conformité des données personnelles

Parmi les 13 modules, le logiciel RGPD de Smart Global Governance est l’un des plus utilisés. Il permet aux entreprises de gérer leur mise en conformité au Règlement Général sur la Protection des Données de manière centralisée et évolutive. Il couvre notamment :

• La tenue du registre des traitements de données personnelles ;

• La réalisation d’analyses d’impact (PIA/AIPD) ;

• La gestion des droits (accès, rectification, suppression, opposition, portabilité) ;

• La gestion des incidents et violations de données ;

• Le suivi des sous-traitants et la documentation contractuelle associée ;

• La préparation aux audits RGPD internes ou externes.

Ce module est interconnecté aux autres fonctionnalités GRC pour assurer une vision transversale de la conformité, de la cybersécurité et de la gouvernance des données.

2. Data Comply One : un logiciel RGPD tout-en-un

Data Comply One (ex Mission RGPD) adopte une approche différente. Sa mission : rendre la conformité RGPD simple, opérationnelle, accessible et valorisable, même pour les PME, ETI ou groupes multi-établissements. + 1000 entreprises et organisations ont choisi Data Comply One dans 22 pays.

La plateforme va au-delà du RGPD en intégrant NIS2, DORA, AI Act, et en combinant logiciel, e-learning, accompagnement expert et DPO externalisé.

Atouts majeurs de Data Comply One :

• Logiciel RGPD clé-en-main, pensé pour les non-juristes

• Modules e-learning RGPD intégrés pour sensibiliser 100 % des collaborateurs

• DPO externalisé désigné CNIL en option pour prise en charge totale

• Label “Engagé RGPD” et score RGPD exportable pour valoriser sa conformité

• Hébergement en France, certifié ISO 27001, souveraineté numérique garantie

• Outil collaboratif, visuel et automatisé, idéal pour piloter la conformité au quotidien

Data Comply One s’adresse aux entreprises qui veulent gagner du temps, structurer leur conformité sans complexité, tout en valorisant leurs efforts auprès de leurs clients, partenaires et directions générales.

Un logiciel RGPD pensé pour automatiser et piloter votre conformité

Au cœur de la plateforme Data Comply One, on retrouve un logiciel RGPD pensé pour les entreprises qui souhaitent cartographier, auditer, piloter et sécuriser leurs traitements de données personnelles. Ce logiciel RGPD permet notamment de :

• Cartographier les traitements de données personnelles via un registre automatisé conforme au RGPD ;

• Réaliser des audits RGPD complets, internes ou externalisés, à l’aide de checklists intégrées ;

• Gérer les demandes de droits des personnes (accès, rectification, effacement, opposition, portabilité) directement depuis le logiciel RGPD ;

• Piloter les violations de données personnelles et documenter les incidents de sécurité selon les obligations du RGPD ;

• Suivre les durées de conservation, les bases légales et les finalités des traitements dans un tableau de bord RGPD clair et à jour ;

• Réaliser des PIA (analyses d’impact) conformes RGPD avec une approche méthodologique guidée ;

• Centraliser l’ensemble des documents RGPD dans un coffre-fort numérique sécurisé.

Chaque fonctionnalité du logiciel RGPD Data Comply One est conçue pour résoudre un frein concret à la mise en conformité et rendre l’expérience intuitive, même pour les novices du sujet.

Le logiciel RGPD Data Comply One : plus qu’un outil, une plateforme tout-en-un

En plus d’être un logiciel RGPD puissant, Data Comply One propose une véritable plateforme de cyberconformité globale. Elle intègre :

• Des modules d’e-learning RGPD pour former vos équipes ;

• Des modèles juridiques RGPD régulièrement mis à jour ;

• Une feuille de route personnalisée RGPD avec un plan d’action automatisé ;

• Un tableau de bord RGPD en temps réel pour suivre les progrès et détecter les écarts de conformité.

Avec le logiciel RGPD Data Comply One, chaque entreprise bénéficie d’un accompagnement structuré, quel que soit son niveau de maturité en matière de conformité.

Un logiciel RGPD interconnecté aux autres réglementations : NIS 2, DORA, AI Act

Contrairement à d’autres outils limités au RGPD, Data Comply One est un logiciel RGPD intégré à une plateforme plus large couvrant :

• Le RGPD, avec toutes les fonctionnalités décrites plus haut ;

• La directive NIS 2, pour gérer la cybersécurité dans les secteurs critiques ;

• Le règlement DORA, pour les exigences de résilience opérationnelle dans le secteur financier ;

• L’AI Act, pour cadrer les systèmes d’intelligence artificielle à risques.

Ce positionnement fait de Data Comply One un logiciel RGPD multi-réglementations unique sur le marché, parfaitement adapté aux entreprises soumises à plusieurs cadres légaux.

Un logiciel RGPD déjà utilisé dans plus de 1 000 entreprises et organisations dans 22 pays

Aujourd’hui, plus de 1 000 entreprises dans 22 pays utilisent le logiciel RGPD Data Comply One pour piloter leur conformité. Des organisations de tous secteurs – industrie, santé, éducation, collectivités, finance, retail – font confiance à ce logiciel RGPD pour :

• Gagner du temps ;

• Automatiser leurs obligations ;

• Réduire les risques juridiques et réputationnels ;

• Impliquer efficacement les parties prenantes internes.

Les utilisateurs apprécient particulièrement la simplicité d’utilisation du logiciel RGPD, sa rapidité de déploiement, son hébergement souverain en France, et sa conformité aux standards de cybersécurité les plus exigeants (ISO 27001, chiffrement, authentification renforcée…).

Solicite una demostración de Data Comply One