El grupo Distri Cash
Distri Cash Group es hoy un mayorista de neumáticos para profesionales del automóvil reconocido desde hace casi 30 años. Distri Cash satisface hoy las necesidades de más de 10.000 clientes, a través de sus 500 empleados y una veintena de agencias, lo que convierte a la empresa en uno de los líderes en el mercado de neumáticos profesionales con una facturación en 2020 de 240 millones de euros: mayorista francés líder de neumáticos de pasajeros, furgonetas y neumáticos 4×4 y 2a motocicleta.
Descubramos cómo Districash gestiona su cumplimiento del RGPD con facilidad y tranquilidad a través de la plataforma Data Comply One (anteriormente Mission RGPD), según contó Stéphanie Vachaudez, asistente ejecutiva a cargo del cumplimiento del RGPD.
El desafío para Distri Cash
Aunque asesorado desde 2018 por su despacho de abogados, el reto para el grupo era tener la capacidad de mantener el cumplimiento en el tiempo, gestionar el proyecto y monitorear su evolución para responder a los retos regulatorios y operativos.
El primer objetivo de Stéphanie era tomar el control de este cumplimiento para garantizar la protección de los datos personales dentro de las distintas actividades del grupo Distri Cash.
A lo largo de las semanas y meses, varios problemas han bloqueado el seguimiento adecuado del cumplimiento del grupo. De hecho, Stéphanie combina esta misión de cumplimiento del RGPD con su papel principal como asistente ejecutiva: el primer obstáculo fue la falta de tiempo disponible para el cumplimiento. Además, a pesar de los diversos materiales de formación de la CNIL, también se percibía la falta de competencias jurídicas y reglamentarias. Gestionar el cumplimiento normativo de un grupo como Distri Cash era complejo, requería mucho tiempo y era tedioso.
Más allá de la obligación legal
Más allá de la obligación legal, el cumplimiento del RGPD permite a Distri Cash fortalecer la seguridad Información y protección de datos de clientes/empleados. Una dimensión importante para el grupo que lo desee mantener tu imagen de marca y promover relaciones de confianza entre proveedor y clientes.
Por lo tanto, Distri Cash tuvo que encontrar una solución para garantizar su cumplimiento y mantenimiento a lo largo del tiempo a pesar de las fuertes limitaciones de tiempo y la falta de habilidades legales en esta área.
Es por esto que Distri Cash eligió la plataforma Data Comply One (anteriormente Mission RGPD) para gestionar su cumplimiento con facilidad y tranquilidad. Tras una presentación de la plataforma por videoconferencia, el ahorro de tiempo, la facilidad de uso y la experiencia jurídica de la solución ya eran evidentes y concretos. ¡Estos elementos permitieron a Stéphanie convencer a su dirección general de suscribirse a la plataforma en menos de una semana!
Tras el entrenamiento en el uso de la plataforma, la facilidad de uso y el modo guiado se sintieron inmediatamente desde la primera semana: "¡es obvio! ". Comenzar es rápido y los usuarios se sienten cómodos manejando la plataforma con facilidad: particularmente en el contexto de la gestión del registro de procesamiento y el acceso a recursos legales que son muy apreciados como parte de este cumplimiento. La plataforma está diseñada para cumplir los requisitos de la autoridad de control francesa: la CNIL.
La plataforma permitió una mejor comprensión de la normativa gracias a las diversas ayudas, definiciones y documentación que acompañan a la modalidad guiada.
Finalmente, la automatización y simplicidad de la plataforma permiten ahora a Distri Cash escribir una hoja de tratamiento completa en tan solo unos minutos, donde Stéphanie a veces podía dedicar 2 horas de su tiempo.
En definitiva, ¡los resultados!
La mejor plataforma GDPR: mejor valorado
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️