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RGPD - Reglamento General de Protección de Datos

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) regula la recopilación y el tratamiento de datos personales de ciudadanos europeos. Concierne a todas las empresas y organizaciones, independientemente de su tamaño. Con Data Comply One, simplifica tu cumplimiento del RGPD con una solución todo-en-uno, accesible y eficiente.

  • ¿Qué es el RGPD?

  • ¿Por qué es esencial cumplir con el RGPD?

  • ¿Cuáles son los riesgos, sanciones y controles de la CNIL?

  • Los beneficios concretos de cumplir con éxito con el RGPD

  • Descubre nuestra solución completa de cumplimiento del RGPD

    • Software del RGPD

    • Coach con el RGPD y soporte personalizado

    • Oferta DPO externalizada basada en suscripción

    • E-learning del RGPD para aumentar la concienciación entre tus equipos

  • Etiquetas del RGPD: prueba de confianza y seriedad

  • Preguntas frecuentes sobre el RGPD: todas las respuestas a las preguntas frecuentes

  • Actúa: completa tu autoevaluación gratuita del RGPD en 5 minutos

¿Qué es el RGPD?

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es un texto europeo que entró en vigor el 25 de mayo de 2018. Proporciona un marco para la recopilación, uso y protección de los datos personales de cualquier persona que resida en la Unión Europea.

Cualquier organización, independientemente de su tamaño (pymes, medianas, asociaciones, autoridades locales, comercios electrónicos, etc.), se preocupa si procesa datos personales (clientes, prospectos, empleados, pacientes, usuarios, etc.).

Ejemplos de datos personales protegidos por el RGPD :

  • Apellido, nombre, correo electrónico, número de teléfono

  • Datos de salud

  • Datos bancarios

  • Dirección IP, cookies, datos de navegación

  • Datos de RRHH (nóminas, CV, evaluaciones, etc.)

El RGPD impone en particular:

  • Mantener un registro de procesamiento

  • Información clara para la gente

  • Respeto a los derechos (acceso, borrado, portabilidad, rectificación)

  • Seguridad de los datos

  • El nombramiento de un DPO en ciertos casos

¿Por qué es esencial cumplir con el RGPD?

✅ Obligaciones legales

Cumplir con el RGPD implica cumplir con una obligación legal. En caso de incumplimiento, la autoridad nacional (CNILen France, autoridad francesa) puede imponer multas de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación mundial.

✅ Beneficios empresariales

  • Construye confianza con tus clientes y socios

  • Mejora la imagen de tu marca mediante la transparencia

  • Prevenir ciberataques y reducir el riesgo financiero

  • Optimiza tus procesos internos y gana eficiencia

¿Cuáles son los riesgos, sanciones y controles de la CNIL?

La CNIL realiza inspecciones regulares en Francia.
Las principales razones para las sanciones son:

  • Falta de un registro de procesamiento

  • Falta de información para los usuarios

  • Defecto técnico de seguridad

  • Ausencia de DPO

  • Retención excesiva de datos

Ejemplos de sanciones recientes :

  • Multas de más de 20 millones de euros para gigantes de la web

  • Varios miles de euros para pymes

Una auditoría del RGPD o el apoyo de un proveedor de servicios del RGPD como Data Comply One pueden evitar estos riesgos.

Los beneficios concretos de cumplir con éxito con el RGPD

  • Cero estrés en caso de una inspección CNIL

  • Clientes tranquilizados por tus compromisos con el RGPD (etiqueta de Compromiso con el RGPD emitida por Data Comply One) y tus mejores prácticas

  • Reducción del riesgo de fugas de datos y ciberataques

  • Valoración comercial (tus prospectos confían más en ti)

  • Procesos internos más fluidos y automatizados

 

Hacer mi autodiagnóstico de RGPD en 5 minutos

Simplifica tu cumplimiento del RGPD con el software GDPR de Data Comply One

Data Comply One es un software intuitivo de GDPR para acelerar y impulsar tu cumplimiento con el RGPD.

Características principales:

  • Registro de procesamiento del RGPD (sencillo y automatizado)

  • Registro de subcontratación

  • Gestión de derechos (acceso, borrado, portabilidad, etc.)

  • Realización de PIA / AIPD (evaluaciones de impacto)

  • Auditoría del RGPD y diagnóstico expreso

  • Gestión de brechas e incidentes

  • Biblioteca de Plantillas y Recursos Jurídicos

  • Paneles de control y monitorización en tiempo real

Nuestro software GDPR también ha sido diseñado para principiantes, con una interfaz clara, divertida y accesible.

Solicita una demo

Confía tu cumplimiento del RGPD a nuestros expertos DPO subcontratados

Confia la función de DPO externalizado a nuestros expertos certificados y certificados por la CNIL. Descubre nuestro servicio de suscripción externalizada de DPO:

  • Designación oficial con la CNIL

  • Auditoría y cumplimiento del RGPD
  • Gestionar tus obligaciones legales
  • Gestión continua del RGPD
  • Seguimiento legal de tu cumplimiento

  • Respuesta directa a solicitudes y quejas del RGPD

  • Apoyo en caso de una inspección
  • Asistencia en incumplimiento: cuestionario de seguridad para clientes, preventa, respuesta a convocatorias sobre requisitos de protección de datos personales
  • Apoyo estratégico y operativo continuo

Ideal para pymes, empresas medianas y organizaciones que no disponen de recursos internos.

Concienciar a tus equipos con formación sobre el RGPD en modo eLearning

Con Data Comply One Academy, forma y conciencias entre tus equipos con nuestra plataforma de e-learning GDPR :

  • Módulos interactivos, cuestionarios y certificaciones

  • Conciencia lúdica adaptada a no expertos

  • Seguimiento del progreso por empleado

  • Mejora a tus equipos y mejora sus habilidades

Puntuación del RGPD y etiquetas del RGPD: prueba de confianza y seriedad

A medida que avanzas en nuestra plataforma, tu puntuación de GDPR evoluciona a medida que reduces el riesgo de la comunidad y cumples tus objetivos de cumplimiento. Además del cumplimiento, emitimos etiquetas GDPR :

  • Etiqueta del sitio web del RGPD

  • Etiqueta Comprometida con el RGPD

Estas etiquetas te permiten mostrar públicamente tus compromisos de cumplimiento, tranquilizar a tus clientes y socios, y mejorar tu imagen. La etiqueta Comprometida con el RGPD da fe de un enfoque GDPR y es emitida por expertos de Data Comply One.

Preguntas frecuentes sobre el RGPD: respuestas a preguntas frecuentes

❓ ¿Qué es el software GDPR?

El software GDPR es una herramienta online que ayuda a las empresas a gestionar su cumplimiento. Centraliza todas las obligaciones legales (registro, auditorías, PIA, gestión de derechos) y automatiza tareas repetitivas.

❓ ¿Qué es un DPO externalizado?

Un DPO externalizado es un experto en RGPD que confías a un proveedor de servicios. Es oficialmente nombrado miembro de la CNIL y gestiona tu cumplimiento a diario.

❓ ¿Cuál es la diferencia entre una auditoría GDPR y un autodiagnóstico GDPR?

  • El autodiagnóstico del RGPD es una primera evaluación rápida.

  • La auditoría del RGPD es un examen exhaustivo para identificar tus fallos.

❓ ¿Quién debe cumplir con el RGPD?

Todas las empresas, incluso las VSE y asociaciones. En cuanto recopilas datos personales, te preocupas.

❓ ¿Cuáles son los plazos para cumplir con el cumplimiento?

Dependiendo de tu tamaño, esto puede ir desde unos días, semanas hasta unos meses con software GDPR y un DPO externalizado.

Explora nuestras características

Cumplir con tan solo unos clics

Registros, PIAs, gestión de solicitudes de derechos, incidentes y violaciones, plantillas y recursos, y mucho más.

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Demuestre su cumplimiento

Demostrar cumplimiento e impulsar la transparencia en las prácticas de gestión de datos

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Gestione su cumplimiento

Supervisa eficazmente el cumplimiento, audita a tus subcontratistas y gestiona una o más entidades.

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Capacita y sensibiliza a tus equipos

Aprendizaje en línea, supervisión regulatoria y noticias de las autoridades competentes.

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Externalización o soporte

DPO o soporte de entrenadores externalizados.

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Crear confianza en la gestión de datos

Reforza tus compromisos con el RGPD para tranquilizar a tus clientes y socios. Etiqueta Comprometida con el GDPR y Puntuación GDPR para compartirse.

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Seguridad de datos en nuestra plataforma
ISO 27001, certificación HDS
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Preguntas frecuentes

¿Qué significa GDPR?

Reglamento General de Protección de Datos. Regulación europea que establece un marco para la recopilación, uso y protección de datos personales para garantizar los derechos de los ciudadanos.

¿En qué países se aplica el RGPD?

El RGPD se aplica en todos los países de la Unión Europea, pero también a cualquier empresa extranjera que utilice datos personales de residentes europeos.

¿Quién se ve afectado por el RGPD?

Cualquier organización, pública o privada, que procese datos personales de ciudadanos europeos está preocupada, independientemente de su tamaño.

¿Cuál es el propósito del software GDPR?

Acelera y simplifica el cumplimiento, automatiza tareas complejas y legales, reduce el error humano y permite centralizar todo en un solo lugar.

¿Cuál es el papel del DPO?

El DPO (Responsable de Protección de Datos) garantiza el cumplimiento del RGPD dentro de la organización, asesora a los equipos y actúa como vínculo con las autoridades supervisoras.

¿Qué documentos del RGPD debes enviar en caso de inspección?

Debe poder proporcionar un archivo GDPR completo, lo que llamamos en nuestra solución: el GDPR Pass, que incluye en particular su registro de procesamiento, prueba de sus análisis de riesgos, sus procedimientos internos y prueba de información de las personas.

¿Cuáles son los riesgos del incumplimiento del RGPD?

Las sanciones pueden llegar hasta los 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual mundial, sin contar el impacto en la imagen y la confianza (clientes y empleados).