Descubra todo sobre el derecho de rectificación en el RGPD
¡Continuemos nuestra serie de artículos dedicados a los derechos de las personas! Hoy discutimos el derecho de rectificación. Este artículo sigue nuestro vídeo de 1 minuto para entenderlo todo a partir del lunes 2 de mayo. ¡Síguenos en LinkedIn para que no te pierdas ninguna novedad!
El RGPD fortalece los derechos de las personas para garantizar que tengan un mejor control sobre sus datos personales. El texto pretende permitir a las personas interesadas (consumidores, prospectos, clientes, empleados, socios, etc.) tener cierta visibilidad y poder de acción sobre el uso que se hace de sus datos personales. Nuestros artículos nos permiten revisar los distintos derechos reconocidos por la Ley de Protección de Datos y el RGPD, con derecho de rectificación.
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¿Cuáles son los derechos de las personas?
El RGPD menciona los derechos de las personas en el capítulo 3 del RGPD. No todos los derechos son sistemáticamente aplicables a todos los tratamientos, su aplicación depende en particular de la base jurídica del tratamiento.
Con nuestros artículos antiguos y los que vendrán, te explicamos los siguientes derechos:?
- Derecho de acceso,
- Derecho de rectificación,
- Derecho a objetar (y derecho a retirar el consentimiento),
- Derecho de supresión,
- Derecho a la portabilidad
¿Entiendes todo sobre el derecho de rectificación?
El artículo 16 del Reglamento General de Protección de Datos establece que ' El interesado tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento la rectificación, lo antes posible, de los datos personales inexactos que le conciernen. Sujeto a los fines del tratamiento, el interesado tiene derecho a completar datos personales incompletos, incluso mediante una declaración complementaria. "
En resumen, el derecho de rectificación permite a las personas:?
- Corregir sus datos si son inexactos,
- Completar los datos tratados, si son relevantes para los fines del tratamiento,
- Actualizar los datos necesarios para su tratamiento.
Por ejemplo, una persona que se muda debe poder actualizar su dirección para recibir los periódicos en papel a los que está suscrita. Otro ejemplo, la persona debe poder cambiar su fecha de nacimiento si es incorrecta. Un error de este tipo puede perjudicar al interesado, por lo que éste deberá poder rectificar sus datos. Esto puede incluir la pérdida de una ventaja financiera si, dependiendo de su edad, la persona puede acceder a tarifas reducidas en determinados productos o servicios.
En el caso de que una persona ejerza su derecho de rectificación, el responsable del tratamiento está obligado a realizar los cambios necesarios lo antes posible. También deberá informar a los destinatarios de los datos de que se trate del ejercicio de este derecho para que éstos puedan a su vez actualizar los datos en su propio fichero, de acuerdo con la solicitud del interesado. Este principio se plantea a Artículo 19 del RGPD. Sin embargo, tiene una excepción según la cual el responsable del tratamiento no está obligado a informar de los datos a los destinatarios que dicha comunicación resulte imposible o requiera un esfuerzo desproporcionado. "
Este derecho podrá ser ejercido por los herederos del interesado, en caso de que éste haya fallecido. Los herederos pueden actualizar los datos de la persona notificándole que ha fallecido. En el caso de las cuentas de usuario en redes sociales, la mayoría se organizan para que los titulares de los derechos puedan denunciar el fallecimiento de la persona. La cuenta podrá luego ser eliminada o en ciertos casos transformada en una cuenta conmemorativa.
¿Límites al derecho de rectificación?
1er límite: El derecho de rectificación no puede ejercerse para el tratamiento literario, artístico y periodístico. ?
Artículo 85 del RGPD características: " 1. Los Estados miembros conciliarán, por ley, el derecho a la protección de datos personales en virtud del presente Reglamento y el derecho a la libertad de expresión e información, incluido el tratamiento con fines periodísticos y de expresión académica, artística o literaria.
2. En el marco de los tratamientos realizados con fines periodísticos o de expresión académica, artística o literaria, los Estados miembros establecerán exenciones o derogaciones [...], en el capítulo III (derechos del interesado), [...] si éstas son necesarias para conciliar el derecho a la protección de datos personales y la libertad de expresión e información. "
Existe un límite al ejercicio del derecho de rectificación en el caso del tratamiento literario, artístico y periodístico.
2a limitación: Las personas no pueden modificar directamente los datos contenidos en determinados archivos confidenciales. ?
Los datos contenidos en determinados ficheros no pueden ser comunicados a particulares, incluso si la solicitud procede del interesado. La ley prohíbe el acceso a archivos confidenciales, como ciertos archivos policiales o archivos que afecten a la seguridad del Estado. Esto implica que la persona no puede rectificar directamente sus datos.
Sin embargo, existe una forma de acceder indirectamente a estos archivos a través de la CNIL (Artículo 118 de la Ley de Protección de Datos). Este derecho de acceso se denomina derecho de acceso indirecto. La persona envía su solicitud a la CNIL, que comprueba, en su nombre, si el expediente contiene información sobre la persona. En caso de que sea necesario rectificar los datos, la persona también podrá enviar su solicitud al mismo contacto. Para estos expedientes, el derecho de rectificación también se ejerce indirectamente.
Data Comply One (anteriormente Misión RGPD) frente al derecho de rectificación
¿No tienes tiempo? ¿estas perdido? ¿Es compleja gestionar su cumplimiento y, más específicamente, los derechos de las personas?
✅ Data Comply One (anteriormente Mission RGPD) le permite crear un formulario de ejercicio de derechos. En la plataforma Data Comply One (anteriormente Mission RGPD), tienes un enlace único para poner a disposición de las personas (en el sitio web de presentación, en los distintos correos electrónicos, etc.). Cuando la persona desea ejercer un derecho, rellena directamente este formulario online. Una vez completado el formulario, la solicitud para ejercer derechos se completa automáticamente en la plataforma Data Comply One (anteriormente Mission RGPD), ¡todo lo que tienes que hacer es responder usando nuestras plantillas!
¡Gestiona tu cumplimiento con facilidad y tranquilidad!
