RGPD: Períodos de retención durante la prospección directa de BtoB
El RGPD define los períodos de retención como los períodos durante los cuales se conservan los datos para llevar a cabo el procesamiento. El término vida útil parece entonces un abuso del lenguaje, deberíamos hablar más bien de duración del tratamiento.
Las personas deberán ser informadas, en el momento de la recogida de sus datos, entre otras cosas, de la finalidad del tratamiento y de la duración resultante.
La respuesta a la encuesta: ¿Cuál es el período máximo de retención de datos en el contexto de la prospección BtoB directa?
Durante una encuesta realizada el 21 de diciembre el Nuestra página de LinkedIn, le preguntamos cuál es la duración máxima de retención de datos, en el contexto de la prospección directa BtoB, desde el registro del contacto en la base de datos o el último contacto por iniciativa del prospecto.
¡Eras fuerte! De 196 votantes, El 61% de ustedes votó hace 3 años. Las otras propuestas eran de 1 año o 10 años.
3 años Es, en efecto, una buena respuesta; es una duración recomendada por la CNIL en su repositorio relativo al tratamiento de datos personales implementado con el fin de gestionar actividades comerciales. Sin embargo, la respuesta debe tener matices; todas las propuestas de nuestra encuesta pueden ser correctas. La duración podrá ampliarse o reducirse en función de las necesidades de la empresa y siempre que esta elección esté justificada.
Sin embargo, desde el momento en que la persona ejerce su derecho a objetar, sus datos ya no pueden utilizarse.
¿Cuál es el ciclo de vida de los datos?
El ciclo de vida de los datos corresponde a 3 etapas: base activa, l’archivo y allí fin de la vida.
- Concretamente, allí base activa es el período durante el cual los datos se utilizan comúnmente para lograr el propósito del procesamiento. El responsable del tratamiento deberá acreditar que esta duración corresponde al objetivo perseguido por el tratamiento.
- Luego viene el paso d’archivo, esto no es sistemático. También debe perseguir un fin y estar justificado, por ejemplo, con fines estadísticos o históricos.
- El último paso está aquí fin de la vida útil de los datos. Debe definirse antes de la recolección. Los datos pueden anonimizarse o eliminarse de forma permanente.
Para obtener imágenes, la base de datos activa puede corresponder a carpetas almacenadas en una oficina, aquellas que se utilizan habitualmente. El archivo de datos es el equivalente a archivos organizados en archivos. Siguen siendo potencialmente útiles pero ya no se consultan habitualmente. Están organizados de forma que se distingan de los archivos de uso común y no son accesibles para todos. Finalmente, el final de la vida útil de los datos corresponde a la destrucción de los documentos una vez que ya no son útiles.
Data Comply One (anteriormente Mission RGPD) y períodos de retención
La vida útil es un tema complejo que merece ser tratado con más detalle. Para encontrar más información sobre este tema, mira la repetición de nuestro seminario web: "Períodos de retención y RGPD: 45 min para entenderlo todo".
¡No pierdas más tiempo, es muy sencillo!
