Foire aux questions

Réglement Général sur la Protection des Données personnelles. Règlement européen qui encadre la collecte, l’utilisation et la protection des données personnelles pour garantir les droits des citoyens.

Toute organisation, publique ou privée, qui traite des données personnelles de citoyens européens est concernée, quelle que soit sa taille.

Le RGPD s’applique dans tous les pays de l’Union européenne, mais aussi à toute entreprise étrangère qui utilise des données personnelles des résidents européens.

Les sanctions peuvent aller jusqu’à 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial, sans compter l’impact sur l’image et la confiance (clients et collaborateurs).

En cas de non-conformité, vous risquez des amendes, des injonctions, voire une interdiction temporaire de traitement de données.

Parce que la conformité RGPD est un processus continu qui évolue avec l’entreprise, ses outils, ses données et la réglementation.

Le DPO (Délégué à la Protection des Données) veille au respect du RGPD au sein de l’organisation, conseille les équipes et joue le lien avec les autorités de contrôle.

La désignation d’un DPO est obligatoire dans certains cas (secteur public, traitements à grande échelle, données sensibles…), mais vivement recommandée pour structurer sa conformité.

Oublier de tenir à jour le registre des traitements, ignorer les droits des personnes ou négliger la sécurité des données sont parmi les erreurs les plus fréquentes.

Un abonnement permet de rester conforme en continu, avec un accompagnement expert, une plateforme de pilotage et des alertes en cas de changement réglementaire.

Vous pouvez le vérifier facilement avec notre auto-diagnostic RGPD en ligne gratuit qui évalue vos pratiques et identifie vos points de non-conformité.

Avec notre solution tout-en-un couplant automatisation grâce au logiciel et accompagnement avec nos experts, en moyenne quelques semaines suffisent pour atteindre un niveau de conformité RGPD optimal. Il faudra ensuite piloter et maintenir cette conformité dans le temps pour respecter vos obligations.      

Vous devez pouvoir fournir un dossier RGPD complet, ce que l’on appelle dans notre solution : le Pass RGPD, incluant notamment votre registre des traitements, les preuves de vos analyses de risques, vos procédures internes et les preuves de l’information des personnes.

Oui, une prestation de diagnostic RGPD est proposé par nos experts afin d’être accompagné sur un état des lieux clair et personnalisé.

Oui, vous pouvez bénéficier d’un coaching RGPD ou d’une prestation de DPO externalisé selon votre formule d’abonnement.

Grâce à notre solution e-learning (parcours de formations en ligne) : vidéos, quizz et fiches pratiques disponibles dans la plateforme Data Comply One (ex Mission RGPD).

Oui, la plateforme propose des parcours de formation adaptés à vos équipes, 100 % en ligne, pour renforcer la culture RGPD de vos équipes.

Diagnostic, Feuille de route pour la mise en conformité : création des registres, analyse des risques, formation des équipes et pilotage continu via la plateforme, Constitution du Pass RGPD.

C’est un logiciel qui centralise tous les outils nécessaires pour mettre en œuvre, piloter et maintenir la conformité au RGPD.

Il accélère et simplifie la conformité, automatise les tâches complexes et juridiques, réduit les erreurs humaines et vous permet de tout centraliser au même endroit.

Oui, la plateforme est 100 % hébergée en France, sécurisée, conforme à la souveraineté numérique française. Hébergement certifié ISO 27001 et HDS

Registres, PIA, gestion des droits,gestion des violations, suivi des actions, audits, durées de conservation, alertes, accompagnement DPO, e-learning,… tout est intégré.

Oui, la plateforme est disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, pour accompagner les structures internationales. Prochainement Espagnol, Allemand, Italien, Néérlandais.

Non, vous pouvez inviter autant de collaborateurs que nécessaire avec des rôles personnalisables.

Oui, vous pouvez attribuer des rôles et des droits différenciés pour chaque utilisateur afin de sécuriser les accès et les responsabilités.

Oui, vous pouvez facilement importer vos traitements, vos contrats, vos documents existants et vos anciens registres.

Oui, vos données peuvent être exportées sous différents formats pour alimenter vos comités, audits ou présentations.

Oui, la duplication intelligente vous permet de réutiliser des fiches de traitements sur plusieurs entités.

Oui, la plateforme permet de créer vos propres modèles pour s’adapter à vos spécificités.

Oui, vous recevez des notifications en cas de nouveauté législative ou réglementaire impactant votre conformité.

Il centralise toutes les preuves de conformité, génère les documents exigés et vous guide étape par étape.

Oui, un registre dédié vous permet de suivre vos prestataires, leurs contrats, leurs clauses RGPD et de lancer des audits personnalisés.

Oui, avec la vision groupe, vous pouvez piloter plusieurs entités ou sites de manière centralisée tout en respectant leurs spécificités.

Oui, vous pouvez enregistrer, suivre, traiter et documenter chaque demande dans les délais légaux directement depuis la plateforme.

La plateforme vous aide à cartographier les flux de données, vérifier les garanties juridiques et sécuriser vos transferts hors UE.

Des centaines de ressources pratiques : modèles juridiques, fiches explicatives, tutoriels, guides d’usage, supports de formation et base de connaissance.

Oui, vos suggestions sont étudiées en continu par l’équipe produit pour faire évoluer la plateforme.

Oui, toutes les formules donnent accès à l’intégralité des fonctionnalités du logiciel, seul le niveau d’accompagnement varie ainsi que l’accès à la solution e-learning.

Oui, vous pouvez changer de formule selon l’évolution de vos besoins.

Oui, vous pouvez être accompagné par un Coach DPO ou DPO externalisé.

Oui, notre offre DPO externalisé inclut un DPO désigné auprès de la CNIL qui prend en charge l’ensemble de vos obligations.     

C’est idéal si vous n’avez pas les ressources internes ou si vous souhaitez un expert dédié sans recruter en interne.

Vous pouvez réserver un créneau directement depuis votre interface, selon vos disponibilités.

Le Pass RGPD est un dossier RGPD complet incluant les documents à fournir en cas contrôle ou audit, traduit en un score clair, mis à jour pour piloter vos progrès.

C’est un label privé délivré par Data Comply One (ex Mission RGPD) qui valorise les entreprises ayant mis en place une démarche structurée, sérieuse et active de conformité.

Ce label n’est pas délivré par un organisme de certification. Il est reconnu par les clients, partenaires et donneurs d’ordre comme un gage de sérieux et de fiabilité en matière de protection des données.

Ce sont des documents qui certifient vos engagements RGPD à un instant T, utiles pour rassurer vos clients ou partenaires.

En partageant votre score RGPD, vos labels et attestations sur votre site web, vos propositions commerciales ou vos appels d’offres.

SOLO vous permet d’être autonome, COACH vous offre un accompagnement personnalisé par un Coach DPO, et DPO externalisé inclut un DPO qui prend en charge votre conformité

La facturation est annuelle ou mensuelle selon la formule choisie.

Quel est le coût d’une mise en conformité RGPD avec un cabinet de conseil traditionnel ? Il faut généralement compter entre 8 000 € et 70 000 €, selon la taille de l’entreprise et la complexité des traitements. Sans compter les coûts de suivi pour la maintien en conformité RGPD dans le temps.  

Data Comply One (ex Mission RGPD) divise par 5 en moyenne les coûts d’un service RGPD traditionnel. En automatisant toute les tâches juridiques complexes de la mise en conformité, notre solution permet de diviser les coûts d’une prestation de conseil classique.    

Pour maintenir votre conformité à jour, suivre les évolutions réglementaires, traiter les incidents et prouver votre conformité en cas de contrôle.

Oui, vous pouvez demander une démo personnalisée avec un expert pour découvrir toutes les fonctionnalités.

Oui, une période d’essai de 15 jours est disponible gratuitement pour tester les fonctionnalités de la plateforme.