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RGPD - Réglement Général sur la Protection des Données

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) encadre la collecte et le traitement des données personnelles des citoyens européens. Il concerne toutes les entreprises et organisations, quelle que soit leur taille. Avec Data Comply One, simplifiez votre conformité RGPD grâce à une solution tout-en-un, accessible et efficace.

  • Qu’est-ce que le RGPD ?

  • Pourquoi la mise en conformité RGPD est incontournable ?

  • Quels sont les risques, sanctions et contrôles CNIL ?

  • Les bénéfices concrets d’une conformité RGPD réussie

  • Découvrez notre solution complète de conformité RGPD

    • Logiciel RGPD

    • Coach RGPD et accompagnement personnalisé

    • Offre DPO externalisé par abonnement

    • E-learning RGPD pour sensibiliser vos équipes

  • Labels RGPD : une preuve de confiance et de sérieux

  • FAQ RGPD : toutes les réponses aux questions fréquentes

  • Passez à l’action : réalisez gratuitement votre auto-diagnostic RGPD en 5 minutes

Qu’est-ce que le RGPD ?

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est un texte européen entré en vigueur le 25 mai 2018. Il encadre la collecte, l’utilisation et la protection des données personnelles de toute personne vivant dans l’Union européenne.

Toute organisation, quelle que soit sa taille (PME, ETI, associations, collectivités, e-commerçants…), est concernée si elle traite des données personnelles (clients, prospects, salariés, patients, usagers, etc.).

Exemples de données personnelles protégées par le RGPD :

  • Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone

  • Données de santé

  • Coordonnées bancaires

  • Adresse IP, cookies, données de navigation

  • Données RH (paie, CV, évaluations…)

Le RGPD impose notamment :

  • La tenue d’un registre des traitements

  • L’information claire des personnes

  • Le respect des droits (accès, effacement, portabilité, rectification)

  • La sécurisation des données

  • La désignation d’un DPO dans certains cas

Pourquoi la mise en conformité RGPD est incontournable ?

✅ Les obligations légales

Se conformer au RGPD, c’est répondre à une obligation légale. En cas de manquement, l’autorité nationale (CNILen France, autorité française) peut infliger des amendes allant jusqu’à 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires mondial.

✅ Les bénéfices business

  • Renforcer la confiance de vos clients et partenaires

  • Améliorer votre image de marque grâce à la transparence

  • Prévenir les cyberattaques et réduire les risques financiers

  • Optimiser vos process internes et gagner en efficacité

Quels sont les risques, sanctions et contrôles CNIL ?

La CNIL effectue des contrôles réguliers en France.
Les principaux motifs de sanctions sont :

  • Absence de registre de traitement

  • Manque d’information des utilisateurs

  • Défaut de sécurité technique

  • Absence de DPO

  • Conservation excessive des données

Exemples de sanctions récentes :

  • Plus de 20 millions € d’amende pour des géants du web

  • Plusieurs milliers d’euros pour des PME

Un audit RGPD ou l’appui d’un prestataire RGPD comme Data Comply One permet d’éviter ces risques.

Les bénéfices concrets d’une conformité RGPD réussie

  • Zéro stress en cas de contrôle CNIL

  • Clients rassurés par votre engagements RGPD (label Engagé RGPD délivré par Data Comply One) et vos bonnes pratiques

  • Réduction des risques de fuite de données et d’attaques cyber

  • Valorisation commerciale (vos prospects vous font plus confiance)

  • Process internes plus fluides et automatisés

 

Faire mon auto-diagnostic RGPD en 5 min

Simplifiez votre conformité RGPD avec le logiciel RGPD Data Comply One

Data Comply One est un logiciel RGPD intuitif pour accélérer et piloter votre conformité RGPD.

Fonctionnalités clés :

  • Registre des traitements RGPD (simple et automatisé)

  • Registre de sous-traitance

  • Gestion des droits (accès, effacement, portabilité…)

  • Réalisation de PIA / AIPD (analyses d’impact)

  • Audit RGPD et diagnostic express

  • Gestion des violations et incidents

  • Bibliothèque de modèles et ressources juridiques

  • Tableaux de bord et suivi en temps réel

Notre logiciel RGPD a aussi été pensé pour les novices, avec une interface claire, ludique et accessible.

Demander une démo

Confiez votre conformité RGPD à nos experts DPO externalisé

Confiez la fonction de DPO externalisé à nos experts certifiés et déclarés CNIL. Découvrez notre service DPO externalisé par abonnement :

  • Désignation officielle auprès de la CNIL

  • Audit RGPD et mise en conformité
  • Prise en charge de vos obligations légales
  • Pilotage RGPD en continu
  • Suivi juridique de votre conformité

  • Réponse directe aux demandes RGPD et aux plaintes

  • Accompagnement en cas de contrôle
  • Assistance hors mise en conformité : questionnaire de sécurité client, avant-vente, réponse à appel d’offre sur les exigences en protection des données personnelles
  • Support stratégique et opérationnel continu

Idéal pour les PME, ETI et organisations qui n’ont pas les ressources internes.

Sensibilisez vos équipes avec la formation RGPD en mode eLearning

Avec Data Comply One Academy, formez et sensibilisez vos équipes avec notre plateforme e-learning RGPD :

  • Modules interactifs, quiz et certifications

  • Sensibilisation ludique adaptée aux non-experts

  • Suivi des progrès par collaborateur

  • Valorisation de vos équipes et montée en compétences

Score RGPD et Labels RGPD : une preuve de confiance et de sérieux

Au cours de votre progression sur notre platforme, votre score RGPD évolue au fur et à mesure que vous réduisez les risques RGPD et complétez vos objectifs de conformité. En plus de la mise en conformité, nous délivrons des labels RGPD :

  • Label Site Web RGPD

  • Label Engagé RGPD

Ces labels vous permettent de montrer publiquement vos engagements de conformité, de rassurer vos clients et partenaires, et de valoriser votre image. Le label Engagé RGPD atteste d’une démarche RGPD et est délivré par les experts Data Comply One.

FAQ RGPD : les réponses aux questions fréquentes

❓ Qu’est-ce qu’un logiciel RGPD ?

Un logiciel RGPD est un outil en ligne qui aide les entreprises à piloter leur conformité. Il centralise toutes les obligations légales (registre, audits, PIA, gestion des droits) et automatise les tâches répétitives.

❓ Qu’est-ce qu’un DPO externalisé ?

Un DPO externalisé est un expert RGPD que vous confiez à un prestataire. Il est désigné officiellement auprès de la CNIL et gère votre conformité au quotidien.

❓ Quelle est la différence entre audit RGPD et auto-diagnostic RGPD ?

  • L’auto-diagnostic RGPD est une première évaluation rapide.

  • L’audit RGPD est un examen approfondi pour identifier vos failles.

❓ Qui doit se conformer au RGPD ?

Toutes les entreprises, même les TPE et associations. Dès lors que vous collectez une donnée personnelle, vous êtes concerné.

❓ Quels sont les délais pour se mettre en conformité ?

Selon votre taille, cela peut aller de quelques jours, semaines à quelques mois avec un logiciel RGPD et un DPO externalisé.

Découvrir nos fonctionnalités

Se conformer en quelques clics

Registres, PIA, Gestion des demandes de droits, Incidents & Violations, Modèles & Ressources et bien plus encore.

En savoir plus
Démontrer votre conformité

Prouvez la conformité et favoriser la transparence sur les pratiques de gestion des données

En savoir plus
Piloter votre conformité

Supervisez la conformité avec efficacité, auditez vos sous-traitants et pilotez une ou plusieurs entités.

En savoir plus

 

Former et sensibiliser vos équipes

E-learning, Veille réglementaire et actualités des autorités compétentes.

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Externaliser ou accompagnement

DPO externalisé ou Accompagnement Coach.

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Créer la confiance sur la gestion des données

Valoriser vos engagements RGPD afin de rassurer vos clients et partenaires. Label Engagé RGPD et Score RGPD à partager.

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Sécurité des données sur notre plateforme
Certification ISO 27001, HDS
Hébergement - Datacentres localisés en France
Une solution qui simplifie la conformité de + 1000 entreprises et organisations
"Simple d’utilisation même pour les novices en informatique ou en RGPD"

Voir nos témoignages clients

Mission RGPD
Plus aucune raison de ne pas être conforme au RGPD !

Foire aux questions

Que signifie RGPD ?

Réglement Général sur la Protection des Données personnelles. Règlement européen qui encadre la collecte, l’utilisation et la protection des données personnelles pour garantir les droits des citoyens.

Dans quels pays s’applique le RGPD ?

Le RGPD s’applique dans tous les pays de l’Union européenne, mais aussi à toute entreprise étrangère qui utilise des données personnelles des résidents européens.

Qui est concerné par le RGPD ?

Toute organisation, publique ou privée, qui traite des données personnelles de citoyens européens est concernée, quelle que soit sa taille.

Quel est l’intérêt d’un logiciel RGPD ?

Il accélère et simplifie la conformité, automatise les tâches complexes et juridiques, réduit les erreurs humaines et vous permet de tout centraliser au même endroit.

Quel est le rôle du DPO ?

Le DPO (Délégué à la Protection des Données) veille au respect du RGPD au sein de l’organisation, conseille les équipes et joue le lien avec les autorités de contrôle.

Quels documents RGPD devez-vous transmettre en cas de contrôle ?

Vous devez pouvoir fournir un dossier RGPD complet, ce que l’on appelle dans notre solution : le Pass RGPD, incluant notamment votre registre des traitements, les preuves de vos analyses de risques, vos procédures internes et les preuves de l’information des personnes.

Quels sont les risques en cas de non-conformité au RGPD ?

Les sanctions peuvent aller jusqu’à 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial, sans compter l’impact sur l’image et la confiance (clients et collaborateurs).