Présentation
Créée en 1995, ECOTEC forme en alternance des étudiants aux métiers du bâtiment, les dotant de savoir-faire répondant aux exigences de prestigieuses entreprises du BTP, de TPE et PME du secteur, partenaires de l’école pour certaines. ECOTEC est une école à taille humaine avec une équipe pédagogique dynamique, à l’écoute, dont la volonté est de mener ses élèves vers la réussite de leurs projets professionnels.
Raconté par M.TIROUCOUMARANE Venkatesh – Responsable Digital chez ECOTEC
Quels sont les enjeux de protection des données personnelles et conformité au RGPD pour votre établissement ?
La conformité au RGPD est essentielle pour notre établissement, nous devons préserver la confiance de nos élèves et partenaires par la préservation du respect de la vie privée. Cette conformité est également un mode de fonctionnement qui permet d’éviter les sanctions financières importantes.
Dans le cadre de votre fonction, quelles problématiques aviez-vous rencontrées pour la mise en conformité RGPD de votre école ?
La mise en conformité nécessite généralement des ressources supplémentaires à allouer à ce projet. Il y a eu quelques difficultés au démarrage de cette application au RGPD, il faut déterminer par où commencer le processus, ce qui peut entraîner des retards.
Nous avons choisi la plateforme Data Comply One (ex Mission RGPD) car nous étions à la recherche d’une plateforme qui rassemble tout le nécessaire. La solution est moderne, preuve que la société se met à jour. La présentation des entreprises qui font confiance à Data Comply One (ex Mission RGPD) et les retours d’expériences positives ont également motivés notre décision. La fusion des experts de la technique et du droit ainsi que l’accompagnement à la mise en conformité en visioconférence par un expert dédié ont été importants dans notre choix.
Nos fonctionnalités préférés sont :
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Le registre de traitement avec certains exemples préremplis en fonction de l’exercice.
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La gestion des exercices de droits et des incidents, avec son formulaire dédié et liée à l’application web.
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Les ressources juridiques qui sont très utiles et surtout directement présentes dans l’application web.
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Les audits et les actions à mener.
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L’espace documentaire qui est utile en cas de contrôle, tout pourrait déjà être présent sur l’application web.
Raconté par M.TIROUCOUMARANE Venkatesh – Responsable Digital chez ECOTEC
