Artículo 13 del RGPD: Información a proporcionar cuando los datos se recogen del interesado

El Artículo 13 del RGPD explicado

Cuando se recopilan datos directamente del interesado, este debe ser informado de manera clara, desde el momento de la recopilación, de los siguientes elementos:

• La identidad y los datos de contacto del responsable del tratamiento,
• Las finalidades del tratamiento y su base jurídica,
• Los destinatarios o categorías de destinatarios,
• El plazo de conservación de los datos,
• Los derechos del interesado (acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, etc.),
• El derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control,
• El carácter obligatorio o facultativo de los datos recopilados,
• La existencia de decisiones automatizadas, en su caso.

¿Por qué es importante este artículo para su cumplimiento RGPD?

El incumplimiento del artículo 13 puede acarrear sanciones severas. Permite asegurar que la persona tenga un control informado sobre sus datos personales. También es una palanca de confianza y transparencia entre la organización y sus usuarios, clientes o clientes finales.

Cómo cumplir con el Artículo 13 del RGPD

• Integre todas las menciones obligatorias en sus políticas de privacidad, formularios de contacto, condiciones generales, etc.
• Redacte esta información de forma clara, comprensible y accesible para todos los públicos.
• Verifique que la información se proporcione en el momento de la recogida, y no posteriormente.
• Documente este paso en su registro de tratamientos.

Ejemplos de aplicación del Artículo 13 del RGPD

• Un sitio de comercio electrónico muestra un enlace a su política de privacidad en cada formulario de pedido.
• Una empresa informa a los nuevos empleados sobre la recopilación de sus datos de RR. HH. en la carta de contratación.
• Una aplicación móvil solicita la aceptación de un aviso explicativo antes de la recopilación de datos de ubicación.

Recursos conexos

• Texto oficial del RGPD – EUR-Lex
• Guías prácticas de la autoridad de control francesa
• Portal europeo de protección de datos

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