Artículo 14 del RGPD: Información a proporcionar cuando los datos no se obtienen del interesado

· Actualizado el · Por Bertrand BucelleBertrand Bucelle · 2 min de lectura

Artículo 14 del RGPD: Información a proporcionar cuando los datos no se obtienen del interesado

El Artículo 14 del RGPD explicado

El responsable del tratamiento debe proporcionar al interesado la siguiente información:

  • Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento,
  • Fines y base legal del tratamiento,
  • Categorías de datos afectados,
  • Posibles destinatarios,
  • Plazo de conservación,
  • Derechos de los interesados (acceso, rectificación, supresión, etc.),
  • Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control,
  • Fuente de los datos,
  • Existencia de toma de decisiones automatizadas.

Esta información debe proporcionarse en un plazo razonable, a más tardar en el plazo de un mes, o en el momento de la primera comunicación con el interesado, según corresponda.

¿Por qué este artículo es importante para su conformidad RGPD?

El artículo 14 permite garantizar la transparencia incluso en los tratamientos indirectos, especialmente en los casos de compra de bases de datos, de asociaciones comerciales o de tratamientos delegados. Omitir esta información constituye una violación del RGPD.

¿Cómo cumplir con el Artículo 14 del RGPD?

  • Integre las menciones del artículo 14 en sus documentos de política de privacidad o en una comunicación directa (correo electrónico, correspondencia, etc.).
  • Implemente un proceso para identificar los casos de recopilación indirecta.
  • Informe a las personas dentro de los plazos previstos por la ley (1 mes máximo).
  • Documente esta acción en su registro de actividades de tratamiento.

Ejemplos de aplicación del Artículo 14 del RGPD

  • Una empresa compra un fichero de prospección: informa a los interesados por correo electrónico en un plazo de 30 días.
  • Una entidad pública obtiene datos de otro organismo público: pone a disposición una página de información específica en su sitio web.
  • Un reclutador consulta perfiles en LinkedIn: informa a los candidatos desde el primer contacto.

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