Artículo 18 del RGPD: Derecho a la limitación del tratamiento

Artículo 18 del RGPD: Derecho a la limitación del tratamiento

El Artículo 18 del RGPD explicado

El interesado puede obtener la limitación del tratamiento cuando:

  • Impugna la exactitud de los datos (durante la verificación);
  • El tratamiento es ilícito pero se opone a la supresión de los datos;
  • El responsable ya no necesita los datos, pero estos siguen siendo necesarios para el interesado para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
  • Se ha opuesto al tratamiento (artículo 21) y se está verificando la existencia de motivos legítimos.

Durante esta limitación, los datos solo pueden ser conservados, y no tratados de otra forma sin el consentimiento o sin necesidad jurídica.

¿Por qué es importante este artículo para su cumplimiento del RGPD?

Este derecho protege a las personas en casos de litigio, incertidumbre o necesidad jurídica. Complementa los derechos de acceso, rectificación y oposición. Su desconocimiento puede dar lugar a tratamientos excesivos o prematuros de datos sensibles.

Cómo cumplir con el Artículo 18 del RGPD

  • Implemente un mecanismo claro para la gestión de solicitudes de limitación.
  • Etiquete o aísle los datos afectados en sus sistemas para evitar cualquier tratamiento automático.
  • Informe a los interesados de la revocación o el mantenimiento de la limitación.
  • Documente cada solicitud en su registro de tratamientos.

Ejemplos de aplicación del Artículo 18 del RGPD

  • Un usuario impugna la exactitud de un extracto bancario: el banco suspende el tratamiento de los datos durante la verificación.
  • Una empresa conserva datos de RR. HH. necesarios para un litigio laboral, pero los limita a este uso jurídico.
  • Un cliente se opone al tratamiento de marketing: sus datos se mantienen en espera hasta la decisión.

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