Artículo 5 del RGPD : Los grandes principios de la protección de datos personales
·
Actualizado el ·
Por 
Bertrand Bucelle · 1 min de lectura
En resumen
- El artículo 5 del RGPD define los principios fundamentales que debe respetar todo tratamiento de datos personales.
- Estos principios son de obligado cumplimiento para todo responsable del tratamiento, ya sea público o privado.
- El incumplimiento de estos principios expone a la organización a sanciones por parte de la autoridad de control.
Los siete principios fundamentales establecidos por el artículo 5 del RGPD
El artículo 5 del RGPD constituye la columna vertebral de la normativa: fija las condiciones de licitud de todo tratamiento de datos de carácter personal. Estos principios se aplican desde la recogida y a lo largo de todo el ciclo de vida del dato.
- Licitud, lealtad y transparencia: los datos deben tratarse de manera legal y transparente con respecto a los interesados.
- Limitación de la finalidad: los datos solo pueden recogerse con fines determinados, explícitos y legítimos.
- Minimización de datos: únicamente deben tratarse los datos estrictamente necesarios para la finalidad prevista.
- Exactitud: los datos deben mantenerse actualizados y, si son inexactos, corregirse o suprimirse cuando sea necesario.
- Limitación del plazo de conservación: los datos no pueden conservarse más allá del tiempo necesario para la finalidad.
- Integridad y confidencialidad: debe garantizarse un nivel de seguridad adecuado.
- Responsabilidad proactiva (accountability): el responsable del tratamiento debe ser capaz de demostrar su cumplimiento.
Cómo gestionar de forma concreta el cumplimiento de estos principios con Data Comply One
Respetar el artículo 5 no se limita a conocer sus principios: implica integrarlos en los procesos cotidianos de la organización y conservar la prueba de su cumplimiento. Es precisamente aquí donde la documentación estructurada y el seguimiento continuo adquieren todo su sentido.
Data Comply One acompaña a pymes, medianas empresas, entidades locales y despachos en este proceso, centralizando el registro de tratamientos, orientando la definición de finalidades y plazos de conservación, y facilitando la producción de pruebas de conformidad. Gracias a una interfaz clara y flujos de trabajo adaptados, cada responsable del tratamiento puede identificar rápidamente los tratamientos no conformes, implementar acciones correctivas y demostrar su accountability ante la autoridad de control o cualquier otro interlocutor. El cumplimiento del artículo 5 se convierte así en un proceso controlado y documentado, y no en una restricción puntual.