Guía RGAA: ¿cómo lograr la conformidad?

Guía RGAA: ¿cómo lograr la conformidad?

En resumen

  • El RGAA (Référentiel Général d'Amélioration de l'Accessibilité) es el referencial francés que concreta la obligación de accesibilidad digital. Cumplir con él significa hacer que sus sitios y aplicaciones sean conformes a sus criterios, medir una tasa de conformidad, publicar una declaración de accesibilidad y un plan plurianual.

¿Qué es el RGAA?

El RGAA es el referencial que hace operativa la obligación legal de accesibilidad digital en Francia. Traduce los criterios internacionales (WCAG) en una lista de criterios verificables y una metodología de evaluación, lo que permite medir objetivamente el nivel de accesibilidad de un sitio web o una aplicación.

Va dirigido principalmente al sector público (administraciones, entidades locales, establecimientos) y a determinadas grandes empresas, aunque constituye una referencia útil para cualquier organización preocupada por la accesibilidad.

Más allá del cumplimiento técnico, el RGAA impone un enfoque: medir, declarar y planificar la mejora a lo largo del tiempo mediante un esquema plurianual. La accesibilidad se contempla como un proceso continuo, no como un estado estático.

¿Quién está afectado?

El ámbito del RGAA abarca el sector público y una parte del sector privado. La EAA amplía además la accesibilidad a numerosos servicios privados.

  • Administraciones, entidades locales y organismos públicos.
  • Organismos concesionarios de servicios públicos.
  • Grandes empresas que superan determinados umbrales de facturación en Francia.
  • Por extensión a través de la EAA: numerosos servicios privados (comercio electrónico, banca, transporte).

Las obligaciones concretas del RGPD de accesibilidad

La conformidad RGAA se materializa en entregables precisos y visibles, controlados de forma periódica.

ObligaciónLo que implica
Tasa de conformidadMedición del porcentaje de criterios RGAA cumplidos
Declaración de accesibilidadDocumento público que indica el nivel alcanzado
Mención visibleVisualización del nivel de conformidad en el sitio
Plan plurianualPlan de accesibilidad y planes de acción anuales

La declaración y la mención del nivel deben estar accesibles y actualizadas; su ausencia constituye en sí misma un incumplimiento.

RGAA, WCAG y EAA

El RGAA no existe de forma aislada: desarrolla las WCAG y se combina con la EAA.

  • WCAG: base internacional cuyos criterios el RGAA concreta de forma verificable.
  • EAA: extiende la accesibilidad al sector privado, con requisitos convergentes.
  • Sinergia: alcanzar el nivel AA de las WCAG sirve tanto al RGAA como a la EAA.
  • Evidencia: la declaración y el esquema son exigidos en ambas lógicas.

¿Qué sanciones se aplican en caso de incumplimiento?

El incumplimiento del RGAA expone a sanciones económicas y obligaciones de puesta en conformidad, así como a un riesgo reputacional y a la exclusión de una parte de los usuarios.

IncumplimientoConsecuencia
Ausencia de declaración / menciónSanción económica, requerimiento
Inaccesibilidad persistenteObligación de puesta en conformidad, sanciones
Exclusión de usuariosPérdida de audiencia, daño a la imagen

Cómo lograr la conformidad: la hoja de ruta en 6 pasos

Paso 1 — Determinar su sujeción

Verifique si está sujeto al RGAA (sector público, concesionarios, grandes empresas) y, en su caso, a la EAA. Documente este análisis para enmarcar sus obligaciones.

El ámbito incluye los sitios web, intranets, aplicaciones y documentos afectados.

  • Verifique su estatus respecto al RGAA.
  • Crúcelo con las posibles obligaciones de la EAA.
  • Identifique los sitios y aplicaciones que deben cumplir.

Paso 2 — Auditar según el RGAA

Realice una auditoría de conformidad con el RGAA, que desarrolla los criterios WCAG, y calcule su tasa de conformidad. Combine pruebas automáticas y pruebas manuales con tecnologías de asistencia.

Esta auditoría establece su punto de partida y alimenta el esquema plurianual.

  • Audite según los criterios del RGAA.
  • Calcule la tasa de conformidad.
  • Combine pruebas automáticas y manuales.

Paso 3 — Corregir e integrar la accesibilidad

Corrija las no conformidades (contrastes, navegación por teclado, alternativas, estructura, formularios) e integre la accesibilidad desde el diseño de sus evoluciones.

Priorice los recorridos más utilizados y más críticos.

  • Corrija las desviaciones prioritarias.
  • Integre la accesibilidad desde el diseño.
  • Forme a sus equipos en los criterios del RGAA.

Paso 4 — Publicar la declaración y el aviso

Redacte y publique la declaración de accesibilidad, muestre el nivel de conformidad de forma visible y ofrezca un medio para notificar los problemas de accesibilidad.

Estos elementos son obligatorios y están sujetos a control.

  • Publique la declaración de accesibilidad.
  • Muestre visiblemente el nivel de conformidad.
  • Ofrezca un canal de notificación.

Paso 5 — Establecer el esquema plurianual

Formalice un esquema plurianual de implantación de la accesibilidad y planes de acción anuales, describiendo las acciones planificadas y su calendario.

Este esquema materializa el enfoque continuo exigido por el RGAA.

  • Redacte el esquema plurianual.
  • Desglosarlo en planes de acción anuales.
  • Publíquelo y haga seguimiento de su avance.

Paso 6 — Mantener la conformidad

Revise periódicamente, corrija las regresiones y actualice la declaración y la tasa de conformidad. La accesibilidad es un proceso, no un estado adquirido.

Integre controles en cada puesta en producción.

  • Revise tras cada evolución.
  • Actualice la declaración y la tasa de conformidad.
  • Corrija rápidamente las regresiones.

Los errores frecuentes que hay que evitar

  • Olvidar publicar la declaración de accesibilidad y la mención del nivel, ambas obligatorias.
  • Descuidar el esquema plurianual, que sin embargo es exigido.
  • Apoyarse únicamente en pruebas automáticas, insuficientes para el RGAA.
  • Abordar la accesibilidad al final del proyecto en lugar de desde el principio.
  • Ignorar la articulación con la EAA en el caso del sector privado.
  • No volver a verificar tras las actualizaciones, permitiendo que se instalen regresiones.

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Preguntas frecuentes

¿Quién está sujeto al RGAA?

El sector público (administraciones, entidades locales, establecimientos), los concesionarios de servicios públicos y las grandes empresas que superan determinados umbrales de facturación en Francia. La EAA extiende además la accesibilidad a numerosos servicios privados.

¿Qué es la tasa de conformidad RGAA?

Es el porcentaje de criterios RGAA respetados por un sitio web o una aplicación, medido durante una auditoría. Debe indicarse en la declaración de accesibilidad y mostrarse de forma visible.

¿Cuál es la diferencia entre RGAA y WCAG?

Las WCAG son el referencial internacional; el RGAA es su adaptación francesa, con criterios verificables y una metodología de evaluación. Cumplir con las WCAG nivel AA permite satisfacer el RGAA.

¿Impone el RGAA un esquema plurianual?

Sí. Los organismos sujetos deben publicar un esquema plurianual de implantación de la accesibilidad, desglosado en planes de acción anuales, además de la declaración de accesibilidad y la mención del nivel alcanzado.

¿Qué relación hay entre RGAA y EAA?

El RGAA está orientado principalmente al sector público en Francia; la EAA extiende la accesibilidad a numerosos servicios privados en la UE. Ambos se basan en las WCAG, lo que permite aunar esfuerzos de cumplimiento. Convierta la accesibilidad en un requisito de calidad e inclusión.