Article 30 du RGPD : Registre des activités de traitement

Article 30 du RGPD : Registre des activités de traitement

L’Article 30 du RGPD expliqué

Le registre doit contenir pour chaque activité :

  • Le nom et les coordonnées du responsable ou du sous-traitant ;
  • Les finalités du traitement ;
  • Une description des catégories de personnes concernées et de données ;
  • Les catégories de destinataires ;
  • Les transferts éventuels vers des pays tiers ;
  • Les délais de conservation ;
  • Les mesures de sécurité techniques et organisationnelles.

Le registre est obligatoire sauf pour les entreprises de moins de 250 salariés, sauf exceptions (traitements non occasionnels, sensibles, ou à risque).

Pourquoi cet article est-il important pour votre conformité RGPD ?

Le registre est l’outil central de pilotage de la conformité RGPD. Il permet :

  • D’avoir une vision claire des traitements de données ;
  • De répondre aux obligations de documentation ;
  • De préparer les analyses d’impact ou les réponses aux demandes des personnes concernées ;
  • D’anticiper et gérer les risques juridiques.

Comment se mettre en conformité avec l’Article 30 du RGPD ?

  • Identifiez tous vos traitements de données dans l’organisation ;
  • Documentez-les selon les éléments exigés par le RGPD ;
  • Maintenez le registre à jour, en cas d’évolution ou de nouveau traitement ;
  • Utilisez un outil structuré ou un logiciel pour faciliter la gestion du registre.

Exemples d’application de l’Article 30 du RGPD

  • Une entreprise tient un registre où figure chaque traitement RH, marketing, clients, etc. ;
  • Un sous-traitant IT décrit ses prestations d’hébergement dans un registre dédié ;
  • Une association met à jour son registre à chaque nouveau projet impliquant des données personnelles.

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