Artículo 30 del RGPD: Registro de actividades de tratamiento
El Artículo 30 del RGPD explicado
El registro debe contener para cada actividad:
- El nombre y los datos de contacto del responsable o del encargado del tratamiento;
- Las finalidades del tratamiento;
- Una descripción de las categorías de interesados y de datos;
- Las categorías de destinatarios;
- Las posibles transferencias a terceros países;
- Los plazos de conservación;
- Las medidas de seguridad técnicas y organizativas.
El registro es obligatorio excepto para las empresas de menos de 250 empleados, salvo excepciones (tratamientos no ocasionales, sensibles o de riesgo).
¿Por qué este artículo es importante para su cumplimiento RGPD?
El registro es la herramienta central para la gestión del cumplimiento del RGPD. Permite:
- Tener una visión clara de los tratamientos de datos;
- Responder a las obligaciones de documentación;
- Preparar los análisis de impacto o las respuestas a las solicitudes de los interesados;
- Anticipar y gestionar los riesgos jurídicos.
Ejemplos de aplicación del Artículo 30 del RGPD
- Una empresa mantiene un registro donde figura cada tratamiento de RR. HH., marketing, clientes, etc.
- Un subcontratista de TI describe sus servicios de alojamiento en un registro específico.
- Una asociación actualiza su registro con cada nuevo proyecto que implique datos personales.
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¿Cómo cumplir con el Artículo 30 del RGPD?