Artículo 14 del RGPD: Información que debe facilitarse cuando no se recogen datos del interesado

El artículo 14 del RGPD complementa el artículo 13 especificando la información que debe comunicarse a un interesado cuando sus datos personales hayan sido recopilados indirectamente, es decir, por un tercero u otra fuente.

Explicación del artículo 14 del RGPD

El responsable del tratamiento deberá facilitar al interesado la siguiente información:

Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento,
Fines y base legal del tratamiento.
Categorías de datos en cuestión,
Destinatarios potenciales,
Periodo de validez,
Derechos de las personas (acceso, rectificación, supresión, etc.),
Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control,
Fuente de datos,
Existencia de toma de decisiones automatizada.

Esta información debe ser proporcionada dentro de un tiempo razonable, a más tardar en el plazo de un mes, o durante la primera comunicación con el interesado, según corresponda.

¿Por qué es importante este artículo para su cumplimiento del RGPD?

El artículo 14 garantiza la transparencia incluso en el procesamiento indirecto, particularmente en casos de compras de bases de datos, asociaciones comerciales o procesamiento delegado. Omitir esta información constituye una violación del RGPD.

¿Cómo cumplir con el artículo 14 del RGPD?

Incluya menciones del artículo 14 en sus documentos de política de privacidad o en comunicaciones directas (correo electrónico, correo postal, etc.).
Establecer un proceso para identificar casos de cobro indirecto.
Informar a la gente dentro de los plazos previstos por la ley (1 mes máximo).
Documente esta acción en su registro de procesamiento.

Ejemplos de aplicación del artículo 14 del RGPD

Una empresa adquiere un expediente de prospección: informa a los interesados por correo electrónico en el plazo de 30 días.
Una comunidad obtiene datos de otro organismo público: pone a disposición una página de información específica en su sitio.
Un reclutador consulta perfiles en LinkedIn: informa a los candidatos desde el primer contacto.