Cahier des charges pour choisir un DPO externalisé : le modèle à télécharger

Pourquoi rédiger un cahier des charges

Consulter plusieurs prestataires sans grille commune conduit à comparer des offres incomparables. Un cahier des charges fixe vos attentes et impose à chaque candidat de répondre sur les mêmes critères. C'est le meilleur moyen d'objectiver un choix souvent stratégique.

Les rubriques essentielles

• Contexte : votre organisation, votre secteur, vos traitements
• Périmètre attendu : missions couvertes (registre, AIPD, droits, violations, formation)
• Expertise et références : compétences, secteur, certifications, assurance
• Disponibilité : délais de réponse, hotline, accompagnement contrôle
• Outils : plateforme, registre, score de conformité
• Tarification : modèle, périmètre inclus, options
• Conditions contractuelles : durée, réversibilité, sortie

Les critères de notation

Attribuez une pondération à chaque critère selon vos priorités (par exemple : expertise 30 %, disponibilité 25 %, outils 20 %, prix 15 %, réversibilité 10 %). Notez chaque prestataire pour obtenir un classement objectif plutôt qu'une impression.

Les pièges à éviter

Ne surpondérez pas le prix au détriment du périmètre et de la disponibilité. Exigez des réponses écrites et des références vérifiables. Prévoyez une soutenance orale pour évaluer la relation, qui comptera au quotidien.

Un modèle prêt à l'emploi

Pour vous faire gagner du temps, Data Comply One met à disposition un modèle de cahier des charges DPO externalisé prêt à personnaliser, avec grille de notation intégrée. Vous n'avez qu'à l'adapter à votre contexte et à le diffuser à vos candidats. Pour aller plus loin, consultez notre article sur les 10 critères pour choisir son DPO externalisé.