Le logiciel permet-il de gérer les demandes de droits des personnes concernées ?

Gestion des droits des personnes concernées : ce que permet Data Comply One

Oui, Data Comply One vous permet d'enregistrer, de suivre, de traiter et de documenter chaque demande de droit des personnes concernées directement depuis la plateforme. Qu'il s'agisse d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition ou de portabilité, chaque demande est centralisée et tracée. Vous disposez ainsi d'une vision claire de l'avancement de chaque dossier et pouvez respecter les délais légaux fixés par le RGPD sans risquer d'oubli ou de retard.

Pourquoi un suivi structuré des droits est indispensable

Le RGPD impose aux organismes de répondre aux demandes des personnes concernées dans un délai encadré. En cas de contrôle de la CNIL, il est impératif de pouvoir démontrer que chaque demande a bien été reçue, instruite et clôturée dans les règles. Un suivi manuel, via des e-mails ou des tableaux, expose l'organisation à des erreurs, des oublis et une traçabilité insuffisante.

• Centralisation : toutes les demandes sont réunies en un seul espace, quel que soit le canal de réception.
• Traçabilité : chaque action menée sur une demande est horodatée et conservée à des fins de preuve.
• Pilotage : vous pouvez identifier d'un coup d'œil les demandes en cours, en attente ou clôturées pour prioriser vos actions.

Data Comply One accompagne ainsi les PME, ETI, collectivités et cabinets dans la structuration de ce processus souvent sous-estimé, mais essentiel à une conformité RGPD solide.