Le retour d'expérience de Exaprobe (Groupe Econocom)
Bryann
Équipe Conformité
Exaprobe (Groupe Econocom)
« Un outil simple sans être simpliste, qui permet une prise en main rapide tout en couvrant efficacement les besoins métiers RGPD. Un écosystème complet avec une base documentaire complète et fournie. L'accompagnement proposé va au-delà de nos attentes, avec des échanges toujours constructifs et une équipe particulièrement agréable et à l'écoute. »
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ETI+
Groupe international
Complet
Écosystème outil
Le contexte et le défi
Exaprobe, filiale du Groupe Econocom spécialisée dans l'intégration de solutions numériques et de cybersécurité, devait structurer et piloter sa conformité RGPD sur un périmètre technique et documentaire exigeant. L'enjeu : trouver un outil assez puissant pour couvrir tous les besoins métiers, mais suffisamment intuitif pour être adopté rapidement par les équipes.
Pourquoi Data Comply One ?
La plateforme Data Comply One a été choisie pour son équilibre rare : simple sans être simpliste. L'écosystème complet (modules, base documentaire, accompagnement humain) a convaincu une équipe déjà experte, qui cherchait un partenaire capable d'aller au-delà de l'outil.
Les résultats concrets
- Prise en main rapide par les équipes métiers malgré la complexité du périmètre
- Couverture efficace de l'ensemble des besoins RGPD (registre, PIA, droits, violations, sous-traitants)
- Base documentaire complète et régulièrement enrichie
- Accompagnement expert qualifié d'« au-delà des attentes »
- Échanges constructifs avec une équipe DCO à l'écoute
Dans les mots de Bryann
« Un outil simple sans être simpliste, qui permet une prise en main rapide tout en couvrant efficacement les besoins métiers RGPD. »
Sur la plateforme
« Un écosystème complet avec une base documentaire complète et fournie. »
Sur l'offre
« L'accompagnement proposé va au-delà de nos attentes, avec des échanges toujours constructifs et une équipe particulièrement agréable et à l'écoute. »
Sur l'équipe
Formule d'abonnement Data Comply One
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Coach RGPD dédié
Exaprobe (Groupe Econocom) bénéficie de la formule Coach : un expert RGPD dédié qui répond aux questions et accompagne sur les sujets sensibles.
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Intégration de solutions numériques & cybersécurité
Effectif
300+ collaborateurs (Exaprobe)
Chiffre d'affaires
3 Md€ de CA (Groupe Econocom)
Empreinte
France & international (groupe)
Cartographie
Données personnelles collectées
- Données clients B2B (entreprises clientes, contacts décisionnaires)
- Données techniques de prestations (logs, configurations, accès)
- Données collaborateurs : ingénieurs, consultants, fonctions support
- Données sous-traitants techniques et partenaires constructeurs
- Données sensibles dans le cadre de prestations cybersécurité
Cadre & exposition
Enjeux RGPD spécifiques au secteur
Risque juridique
ESN intégrant des solutions de cybersécurité : double responsabilité (responsable de traitement + sous-traitant) + obligations NIS2 émergentes.
Risque RH
Effectif d'experts techniques : géolocalisation interventions, BYOD, télétravail = traitements sensibles à encadrer.
Risque côté clients
Exposition forte : les clients exigent des garanties RGPD (DPA, transferts, ISO 27001, HDS le cas échéant) avant tout contrat.
Risque d'amende CNIL
Jusqu'à 4 % du CA mondial du groupe (3 Md€) : un manquement pourrait représenter plus de 100 M€ de sanction.
Risque réputationnel
Acteur cybersécurité : un incident RGPD serait un coup dur pour la crédibilité commerciale.
Réalité opérationnelle
Les défis liés à la taille de la structure
Périmètre technique exigeant
Outils, services, projets multi-clients : la conformité doit être documentée à grande échelle.
Automatiser les tâches
Registre, PIA, droits, sous-traitants : industrialiser pour libérer du temps aux équipes Conformité.
Visibilité du pilotage
Cockpit unique pour suivre les actions et les remontées clients.
Adoption métier
L'outil devait être adoptable rapidement par des équipes déjà sollicitées.
Accompagnement expert
Aller au-delà de l'outil : conseils RGPD opérationnels et veille active.
Exaprobe (Groupe Econocom) recommande DCO pour
Entreprises : ETI et grands groupes qui cherchent un outil RGPD complet, adoptable rapidement par des équipes métiers exigeantes
Fonctions : Équipes Conformité, DPO, Juristes, RSSI, Direction
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