Las misiones clave del día a día de un DPO externalizado
Descubra concretamente qué hace un DPO externo para su organización, desde las tareas diarias hasta las misiones puntuales.
Un DPO exclusivo, no un ticket en una cola
Su DPO externalizado es un verdadero experto, accesible por vídeo, teléfono o correo electrónico. Conocen su negocio, sus registros y sus desafíos — para una respuesta precisa y rápida a cada pregunta.

Misiones recurrentes
Las actividades habituales que configuran el día a día de su DPO externalizado.
Mantenimiento de los registros de tratamientos
Actualización continua del registro de actividades de tratamiento (Artículo 30 RGPD). Adición de nuevos tratamientos, modificación de los existentes, eliminación de los obsoletos.
Gestión de solicitudes de interesados
Recepción, análisis y tramitación de solicitudes de acceso, rectificación, supresión, portabilidad y oposición dentro del plazo legal de un mes.
Vigilancia legal y regulatoria
Seguimiento de las novedades del RGPD, las directrices del CEPD, las decisiones de las autoridades de control y las nuevas normativas (NIS2, DORA, Ley de IA).
Asesoramiento del día a día
Punto único de contacto para todas las cuestiones de protección de datos: nuevos proyectos, cláusulas contractuales, transferencias de datos, cookies, marketing.
Misiones periódicas
Intervenciones específicas desencadenadas por eventos o plazos.
Evaluaciones de Impacto en la Protección de Datos (EIPD)
Realización de evaluaciones de impacto para tratamientos que puedan entrañar un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas.
Gestión de brechas de datos personales
En caso de incidente: evaluación de la gravedad, notificación a la autoridad de control en un plazo de 72 horas si fuera necesario, comunicación a los interesados, documentación y plan de subsanación.
Formación y concienciación
Realizar sesiones de concienciación sobre RGPD para los equipos, implementar módulos de e-learning, crear guías de buenas prácticas específicas para cada rol.
Auditoría e informes
Auditorías periódicas de cumplimiento, medición de la Puntuación RGPD, redacción de informes para los comités de dirección y gobernanza, preparación para las inspecciones de la autoridad de control.
Un día habitual para su DPO externo
📋 Revisión de nuevas solicitudes de derechos y alertas de la plataforma
💻 Reunión semanal de seguimiento con el responsable de TI sobre un nuevo proyecto de CRM
📝 Actualización de los registros de tratamientos tras una nueva colaboración
📑 Revisando una cláusula contractual con un subencargado
🔍 Realizar una EIPD para una herramienta de puntuación
✉️ Respuesta a una solicitud de acceso a los datos de un antiguo empleado
📰 Ver: nueva recomendación de la autoridad de control sobre cookies
📊 Preparando el informe mensual de cumplimiento para el comité ejecutivo
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