Comment choisir son cabinet de DPO externalisé ?
8 critères essentiels et les bonnes questions à poser pour sélectionner le prestataire qui correspond à vos besoins.
Les 8 critères de sélection
Certifications des consultants
Vérifiez que les consultants disposent de certifications reconnues (CIPP/E, CIPM, ISO 27001 Lead Auditor). Un DPO certifié apporte une garantie de compétences actualisées.
Data Comply One : Nos consultants sont certifiés et bénéficient de formations continues tout au long de l'année.
Expérience sectorielle
Un DPO qui connaît votre secteur comprendra plus vite vos enjeux : traitements spécifiques, contraintes réglementaires sectorielles, pratiques métier.
Data Comply One : Plus de 1 000 clients dans 22 pays couvrant tous les secteurs : santé, finance, e-commerce, industrie, collectivités.
Outils et plateforme
Un logiciel RGPD professionnel est indispensable pour structurer, automatiser et tracer les actions de conformité. Excel ne suffit pas.
Data Comply One : Plateforme DCO incluse : registre automatisé, PIA, gestion des droits, e-learning, Score RGPD, reporting.
Réactivité et disponibilité
En cas de violation de données, votre DPO doit être joignable immédiatement. Vérifiez les SLA (temps de réponse garanti).
Data Comply One : Réactivité garantie contractuellement. Gestion des violations sous 72h avec notification CNIL incluse.
Méthodologie documentée
Demandez comment le prestataire structure son accompagnement : audit initial, feuille de route, jalons, livrables, reporting.
Data Comply One : Méthodologie en 4 étapes éprouvées : audit, feuille de route, mise en conformité, pilotage continu.
Références clients
Demandez des témoignages ou des cas clients dans des structures similaires à la vôtre (taille, secteur, complexité).
Data Comply One : Note TrustPilot 4.8/5, Google 4.8/5. Cas clients publics : Exaprobe-Econocom, Tagerim, et plus.
Couverture multi-réglementaire
Le RGPD n'est plus seul. Votre DPO doit aussi pouvoir vous accompagner sur NIS2, DORA et l'AI Act.
Data Comply One : Pilotage RGPD + NIS2 + DORA + AI Act depuis une plateforme unique.
Valorisation de la conformité
Au-delà de la mise en conformité, votre prestataire peut-il vous aider à valoriser vos efforts (label, score, attestation) ?
Data Comply One : Score RGPD, label Engagé RGPD en 3 niveaux et Pass RGPD exportable pour vos appels d'offres.
Les bonnes questions à poser
Qui sera mon interlocuteur dédié ? Quel est son parcours et ses certifications ?
Quel logiciel RGPD utilisez-vous ? Est-il inclus dans la prestation ?
Comment se déroule l'audit initial et en combien de temps ?
Quels sont vos délais de réponse en cas de violation de données ?
Comment gérez-vous la montée en charge (multi-entités, nouvelles réglementations) ?
Pouvez-vous me fournir des références clients dans mon secteur ?
Comment mesurez-vous et valorisez-vous ma conformité (score, label) ?
Que se passe-t-il si je souhaite résilier ? Quelle est la réversibilité des données ?
Échangez avec un expert DCO
30 minutes pour évaluer vos besoins et obtenir un devis personnalisé. Sans engagement.
Planifiez un échangeExplorez aussi