En bref
- Réglementation : RGPD.
- Entreprises générales, sous-traitants, maîtres d’œuvre et bailleurs d’engins sont concernés.
- Proportionner le pointage.
- Encadrer la géolocalisation.
- Sécuriser la sous-traitance.
- Amendes jusqu’à 20 M€ ou 4 % du CA mondial.
Échéances réglementaires
Les dates clés de cette réglementation.
Mai 2018
Entrée en application
En vigueurDe quoi parle RGPD ?
Le RGPD s’applique aux données de salariés, de sous-traitants et de chantier. Le badgeage, le pointage et la géolocalisation doivent être proportionnés et informés ; la géolocalisation des salariés est particulièrement encadrée. La sous-traitance en cascade multiplie les flux à sécuriser.
Chaque traitement appelle une base légale et une durée propres.
Le secteur « BTP » est-il concerné ?
Entreprises générales, sous-traitants, maîtres d’œuvre et bailleurs d’engins sont concernés. La chaîne de sous-traitance implique de nombreux échanges de données (salariés, attestations).
Les prestataires (logiciels de gestion, télématique des engins) sont sous-traitants.
Obligations détaillées
Proportionner le pointage
Encadrer badgeage et pointage : finalité, information, durées.
Encadrer la géolocalisation
Proportionner la géolocalisation des engins et personnels et informer.
Sécuriser la sous-traitance
Clarifier les rôles et sécuriser les échanges de données en cascade.
Sécuriser et limiter
Sécurité des données et durées adaptées.
Informer
Informer salariés et sous-traitants de leurs droits.
Sanctions & risques
Amendes jusqu’à 20 M€ ou 4 % du CA mondial. La géolocalisation disproportionnée des personnels est un motif de sanction récurrent.
Erreurs fréquentes dans le secteur
- 1Géolocalisation permanente. Suivre en continu les personnels sans justification.
- 2Sous-traitance non encadrée. Échanger des données sans clarifier les rôles.
- 3Pointage non informé. Déployer un pointage sans information.
- 4Conservation excessive. Garder les données au-delà du nécessaire.
Cas pratique
Une entreprise géolocalisait en permanence ses personnels via les engins et échangeait des données de salariés avec ses sous-traitants sans cadre. La régularisation proportionne la géolocalisation, informe les salariés et sécurise les flux de sous-traitance.
Feuille de route de mise en conformité
- 1
Cartographier. Recenser pointage, géolocalisation, sous-traitance.
- 2
Proportionner. Encadrer badgeage et géolocalisation.
- 3
Sécuriser. Flux de sous-traitance.
- 4
Durées. Définir par finalité.
- 5
Informer. Mettre à jour les mentions.
Questions fréquentes
Seulement de façon proportionnée et informée ; le suivi permanent des personnes est exclu.
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