Les missions clés du DPO externalisé au quotidien
Découvrez concrètement ce que fait un DPO externalisé pour votre organisation, des tâches quotidiennes aux missions ponctuelles.
Un DPO dédié, pas un ticket dans une file d'attente
Votre DPO externalisé est un expert, joignable par visio, téléphone ou email. Il connaît votre métier, votre registre et vos enjeux — pour une réponse précise et rapide à chaque question.
Missions récurrentes
Les activités régulières qui structurent le quotidien de votre DPO externalisé.
Tenue du registre des traitements
Mise à jour continue du registre des activités de traitement (article 30 RGPD). Ajout de nouveaux traitements, modification des existants, suppression des obsolètes.
Gestion des demandes de droits
Réception, analyse et traitement des demandes d'accès, de rectification, de suppression, de portabilité et d'opposition dans le délai légal d'un mois.
Veille juridique et réglementaire
Suivi des évolutions du RGPD, des lignes directrices du CEPD, des délibérations de la CNIL et des nouvelles réglementations (NIS2, DORA, AI Act).
Conseil au quotidien
Point de contact pour toutes les questions liées à la protection des données : nouveaux projets, clauses contractuelles, transferts de données, cookies, marketing.
Missions ponctuelles
Les interventions spécifiques déclenchées par des événements ou des échéances.
Analyses d'impact (PIA/AIPD)
Réalisation des analyses d'impact sur la protection des données pour les traitements susceptibles d'engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes.
Gestion des violations de données
En cas d'incident : évaluation de la gravité, notification à la CNIL sous 72h si nécessaire, communication aux personnes concernées, documentation et plan de remédiation.
Formation et sensibilisation
Organisation de sessions de sensibilisation RGPD pour les équipes, déploiement de modules e-learning, création de guides de bonnes pratiques par métier.
Audit et reporting
Audits périodiques de conformité, mesure du Score RGPD, rédaction de rapports pour la direction et les comités de gouvernance, préparation aux contrôles CNIL.
Une journée type de votre DPO externalisé
📋 Revue des nouvelles demandes de droits et des alertes plateforme
💻 Point hebdomadaire avec le responsable IT sur un nouveau projet CRM
📝 Mise à jour du registre des traitements suite à un nouveau partenariat
📑 Analyse d'une clause contractuelle avec un sous-traitant
🔍 Réalisation d'une analyse d'impact (PIA) pour un outil de scoring
✉️ Réponse à une demande de droit d'accès d'un ancien salarié
📰 Veille : nouvelle recommandation de la CNIL sur les cookies
📊 Préparation du rapport mensuel de conformité pour le COMEX
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