Changer de DPO externalisé : réussir la transition sans risque de non-conformité
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Par 
Bertrand Bucelle · 6 min de lecture
En bref
- Pour changer de DPO externalisé sans risque, procédez en quatre temps : récupérer l'intégralité de votre documentation (registre, AIPD, procédures) au format exploitable, choisir le nouveau prestataire avant de résilier, déclarer le nouveau DPO à la CNIL, puis organiser une passation pour éviter toute rupture de continuité.
Pourquoi les organisations changent de DPO externe
Les motifs les plus fréquents : manque de disponibilité, accompagnement trop documentaire, absence d'outil de pilotage, coûts cachés, ou besoin d'une expertise sectorielle que le prestataire actuel ne couvre pas. Changer est parfaitement possible, à condition d'éviter tout trou de conformité.
Étape 1 : sécuriser la réversibilité
Réclamez l'intégralité de vos livrables dans un format exploitable : registre des traitements, analyses d'impact, politiques et procédures, historique des demandes de droits. C'est votre patrimoine documentaire ; il doit vous être restitué.
Étape 2 : choisir avant de résilier
Ne résiliez jamais votre contrat actuel avant d'avoir sélectionné et contractualisé le nouveau prestataire. L'objectif est une transition sans interruption, notamment pour la gestion des incidents et des demandes en cours. Aidez-vous des 8 questions à poser.
Étape 3 : déclarer le nouveau DPO à la CNIL
La désignation du nouveau DPO doit être déclarée à la CNIL, et l'ancienne mise à jour. En cas de contrôle pendant la transition, c'est le DPO déclaré qui sera contacté : cette étape ne se néglige pas.
Étape 4 : organiser la passation
Un bon prestataire entrant reprend l'existant, réalise un audit de reprise et identifie les écarts. Chez Data Comply One, la migration est accompagnée : import de votre registre, réévaluation du score de conformité et plan d'action priorisé dès les premières semaines.
Passez à l’action
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