En bref
- Réglementation : RGPD.
- Établissements, écoles, organismes de formation et EdTech sont concernés.
- Fonder les traitements.
- Faire primer l’intérêt de l’enfant.
- Minimiser et encadrer le profilage.
- Amendes jusqu’à 20 M€ ou 4 % du CA mondial, avec une vigilance accrue sur les mineurs.
Échéances réglementaires
Les dates clés de cette réglementation.
Mai 2018
Entrée en application
En vigueurDe quoi parle RGPD ?
Le RGPD accorde une protection renforcée aux données de mineurs. Selon l’âge et la base légale, un consentement parental peut être requis, et l’intérêt de l’enfant doit primer. Les traitements intrusifs (proctoring, profilage) appellent une AIPD.
Les établissements agissent souvent sur le fondement d’une mission d’intérêt public ou d’une obligation légale.
Le secteur « Éducation & formation » est-il concerné ?
Établissements, écoles, organismes de formation et EdTech sont concernés. Les EdTech sont sous-traitants ou responsables selon les cas et doivent être encadrés.
Les familles sont des parties prenantes de l’information et, selon l’âge, du consentement.
Obligations détaillées
Fonder les traitements
Identifier la base légale et, pour les mineurs, gérer le consentement parental selon l’âge.
Faire primer l’intérêt de l’enfant
Intégrer l’intérêt supérieur de l’enfant dans les choix de traitement.
Minimiser et encadrer le profilage
Limiter les données et encadrer strictement le profilage des apprenants.
Encadrer le proctoring
Réaliser une AIPD et proportionner la surveillance des examens.
Sécuriser
Sécurité et durées de conservation adaptées aux données d’apprenants.
Sanctions & risques
Amendes jusqu’à 20 M€ ou 4 % du CA mondial, avec une vigilance accrue sur les mineurs. Un traitement intrusif non encadré (proctoring) est particulièrement exposé.
Erreurs fréquentes dans le secteur
- 1Consentement parental omis. Traiter des données de mineurs sans gérer le consentement requis.
- 2Proctoring non évalué. Surveiller les examens sans AIPD.
- 3Profilage excessif. Profiler les apprenants sans encadrement.
- 4Conservation excessive. Garder les données au-delà du nécessaire.
Cas pratique
Un organisme de formation en ligne collectait des données comportementales détaillées sur des apprenants mineurs. Après analyse, il limite la collecte, gère le consentement parental, réalise une AIPD pour le proctoring et informe les familles.
Feuille de route de mise en conformité
- 1
Cartographier. Recenser les traitements d’apprenants.
- 2
Gérer le consentement. Organiser le consentement parental selon l’âge.
- 3
Minimiser. Limiter données et profilage.
- 4
Encadrer le proctoring. Réaliser l’AIPD.
- 5
Sécuriser. Durées et sécurité adaptées.
Questions fréquentes
Pour les mineurs, selon l’âge et la base légale, le consentement parental peut être requis.
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