RGPD AI Act

Conformité du secteur médico-social : RGPD & AI Act

Les établissements et services médico-sociaux — EHPAD, structures du handicap, aide sociale à l’enfance, addictologie, services à domicile — traitent parmi les données les plus sensibles qui soient : santé, situations sociales, vulnérabilités. Deux réglementations les concernent au premier chef : le RGPD, avec une exigence maximale, et l’AI Act lorsqu’ils recourent à l’IA pour l’accès aux prestations. Ce guide fait le tour de ces textes appliqués au médico-social et renvoie vers des guides approfondis. Les établissements de santé stricto sensu font l’objet de la page « Santé ».

Équipe DPO / RSSI — Data Comply One Mis à jour le 15 juin 2026

En bref

  • Réglementations concernées : RGPD, AI Act.
  • Le médico-social traite des données de santé (dépendance, handicap, soins) et des données sociales très sensibles (situations familiales, aide sociale à l’enfance, addictologie).
  • Le RGPD prévoit jusqu’à 20 M€ ou 4 % (plafonds publics spécifiques pour certains organismes) ; l’AI Act jusqu’à 35 M€ ou 7 %.
  • Le médico-social pousse l’exigence RGPD à son maximum : données de santé et sociales, personnes vulnérables, partage entre acteurs.

Échéances réglementaires

Les dates clés des réglementations applicables à votre secteur.

Mai 2018

RGPD

Entrée en application

En vigueur

Août 2024

AI Act

Entrée en vigueur

En vigueur

Février 2025

AI Act

Interdiction des pratiques prohibées

En vigueur

Août 2025

AI Act

Modèles d'IA à usage général (GPAI) & gouvernance

En vigueur

Août 2026

AI Act

Obligations des systèmes à haut risque (Annexe III)

En vigueur

Août 2027

AI Act

Haut risque intégré aux produits (Annexe I)

À venir

Pourquoi le secteur « Médico-social » est concerné

Le médico-social traite des données de santé (dépendance, handicap, soins) et des données sociales très sensibles (situations familiales, aide sociale à l’enfance, addictologie). Ces données concernent souvent des personnes vulnérables — mineurs, majeurs protégés — ce qui appelle une vigilance maximale.

Le partage d’informations entre professionnels et structures, indispensable à l’accompagnement, doit être strictement encadré : secret professionnel, besoin d’en connaître, traçabilité. L’hébergement des données de santé est soumis à des exigences renforcées.

Le recours à l’IA (planification, évaluation, orientation) reste émergent, mais lorsqu’il sert à évaluer l’accès à des prestations sociales essentielles, il peut relever du haut risque au sens de l’AI Act.

RGPD — santé, social, vulnérabilité

Les structures sont responsables de traitement pour des données de santé et des données sociales très sensibles. Elles doivent identifier une exception au traitement des données de santé, encadrer le partage entre professionnels, sécuriser fortement, et adapter durées et information à la vulnérabilité des personnes.

L’hébergement des données de santé est soumis à des exigences renforcées.

Obligations clés

  • Exception légale pour les données de santé.
  • Encadrement du partage d’informations (secret, besoin d’en connaître).
  • Sécurité renforcée et hébergement adapté.
  • Vigilance pour les personnes vulnérables.
Guide détaillé : Médico-social — RGPD

AI Act — l’accès aux prestations

L’IA d’évaluation de l’éligibilité à des prestations sociales essentielles peut relever du haut risque, comme dans le secteur public. Les usages de planification ou d’aide administrative relèvent généralement du risque limité.

La supervision humaine et la non-discrimination sont essentielles pour des publics vulnérables.

Obligations clés

  • Qualifier les usages d’IA (accès aux prestations = potentiellement haut risque).
  • Supervision humaine et maîtrise des biais.
  • Transparence adaptée aux publics.
  • FRIA le cas échéant (déployeurs concernés).
Guide détaillé : Médico-social — AI Act

Vue comparée des réglementations

RéglementationRôleObligation phareSanction max.
RGPDResponsableDonnées de santé/sociales + partage20 M€ / 4 %*
AI ActDéployeurHaut risque (accès prestations)35 M€ / 7 %*

Comment ces réglementations s’articulent

Le médico-social pousse l’exigence RGPD à son maximum : données de santé et sociales, personnes vulnérables, partage entre acteurs. Le secret professionnel et le RGPD se renforcent mutuellement pour protéger la confidentialité.

Lorsque l’IA sert à évaluer l’accès à des prestations, le cumul RGPD / AI Act se rapproche de celui du secteur public : données sensibles (RGPD) et système à haut risque (AI Act), avec FRIA et supervision humaine.

Calendrier d’application

  • 1RGPD. En vigueur ; exigence maximale sur données sensibles.
  • 2AI Act. haut risque : À partir du 2 août 2026 pour l’accès aux prestations.

Sanctions encourues

Le RGPD prévoit jusqu’à 20 M€ ou 4 % (plafonds publics spécifiques pour certains organismes) ; l’AI Act jusqu’à 35 M€ ou 7 %. L’atteinte à des données de personnes vulnérables est particulièrement grave, humainement et juridiquement.

Feuille de route de mise en conformité

  • 1Cartographier. Recenser traitements de santé, sociaux et partages entre acteurs.
  • 2Sécuriser au maximum. Exception santé, hébergement adapté, sécurité renforcée.
  • 3Encadrer le partage. Formaliser secret, besoin d’en connaître et traçabilité.
  • 4Protéger les vulnérables. Adapter information et garanties aux mineurs et majeurs protégés.
  • 5Encadrer l’IA. Qualifier les usages et réaliser FRIA si accès aux prestations.

Comment Data Comply One accompagne le secteur

Data Comply One couvre RGPD et AI Act sur une plateforme unique, avec DPO externalisé, et accompagne les structures médico-sociales sur les données sensibles, le partage encadré et l’IA d’accès aux prestations.

DCO propose des modèles adaptés (AIPD données de santé, encadrement du partage, information adaptée aux publics vulnérables).

Questions fréquentes

Une partie l’est (dépendance, handicap, soins) ; s’y ajoutent des données sociales très sensibles. Toutes appellent une protection renforcée.

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