En resumen
- Reglamentación: RGPD.
- Clubes, ligas, federaciones y organizadores son responsables del tratamiento, sin umbral.
- Gestionar el consentimiento parental.
- Encuadrar los certificados médicos.
- Encuadrar las imágenes.
- Multas de hasta 20 M€ o el 4 % del volumen de negocio mundial, con especial atención a menores y salud.
Plazos normativos
Las fechas clave de esta normativa.
Mayo de 2018
Entrada en aplicación
En vigor¿De qué trata el RGPD?
El RGPD otorga una protección reforzada a los menores, muy presentes en el deporte. Los certificados médicos pertenecen a los datos de salud (artículo 9). Las imágenes están sujetas al RGPD y al derecho a la propia imagen, con especial vigilancia para los jóvenes deportistas.
El intercambio entre club, liga y federación debe clarificarse (roles y bases jurídicas).
¿Está concernido el sector «Deporte»?
Clubes, ligas, federaciones y organizadores son responsables del tratamiento, sin umbral mínimo. La presencia de menores eleva sistemáticamente el nivel de exigencia.
Los proveedores (software de gestión, plataformas de licencias) son encargados del tratamiento.
Obligaciones detalladas
Gestionar el consentimiento parental
Recabar el consentimiento según la edad para los tratamientos que lo requieran.
Encuadrar los certificados médicos
Basarse en una excepción, proteger y limitar la conservación.
Regular las imágenes
Recabar las autorizaciones y respetar el derecho a la imagen, especialmente de los menores.
Clarificar los roles
Formalizar el reparto club / liga / federación.
Asegurar y limitar
Seguridad y plazos adaptados a los datos de licenciados.
Sanciones y riesgos
Multas de hasta 20 M€ o el 4 % del volumen de negocio mundial, con especial atención a los menores y a la salud. La difusión de imágenes de menores sin autorización es un riesgo recurrente.
Errores frecuentes en el sector
- 1Consentimiento omitido. Tratar datos de menores sin gestionar el consentimiento requerido.
- 2Certificados mal protegidos. Conservar certificados médicos sin seguridad ni plazo.
- 3Imágenes sin autorización. Difundir imágenes de menores sin consentimiento.
- 4Roles difusos. No clarificar el reparto entre entidades.
Caso práctico
Un club publicaba fotos de jóvenes jugadores sin autorización y conservaba los certificados médicos sin límite de tiempo. La regularización establece las autorizaciones de derecho a la imagen, un plazo de conservación de los certificados y una información dirigida a las familias.
Hoja de ruta de cumplimiento
- 1
Cartografiar. Registrar licenciados, certificados, rendimiento, imágenes.
- 2
Consentimiento. Organizar el consentimiento parental.
- 3
Salud. Encuadrar los certificados médicos.
- 4
Imagen. Gestionar las autorizaciones.
- 5
Roles. Clarificar club/liga/federación.
Preguntas frecuentes
Según la edad y el tratamiento; el interés del menor prevalece.
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