En resumen
- Reglamentación: RGPD.
- Agencias, redes publicitarias, anunciantes y actores de la influencia están afectados, a menudo en corresponsabilidad.
- Fundamentar e informar.
- Encuadrar las asociaciones de datos.
- Verificar el origen de los ficheros.
- Multas de hasta 20 M€ o el 4 % del volumen de negocio mundial.
Plazos normativos
Las fechas clave de esta normativa.
Mayo de 2018
Entrada en aplicación
En vigor¿De qué trata el RGPD?
El RGPD regula los ficheros de prospectos, los datos de audiencia y las asociaciones entre anunciantes, agencias y plataformas. Los roles deben clarificarse (responsabilidad conjunta frecuente) y el origen de los ficheros debe verificarse.
La influencia implica datos de audiencias y de creadores que deben ser supervisados.
¿El sector «Marketing y publicidad» está afectado?
Agencias, redes publicitarias, anunciantes y actores de la influencia están implicados, a menudo en corresponsabilidad. Las plataformas y los proveedores de datos son responsables o encargados del tratamiento según los casos.
Los creadores y sus audiencias son personas interesadas.
Obligaciones detalladas
Fundamentar e informar
Definir bases legales e información para prospectos y audiencias.
Encuadrar las asociaciones de datos
Clarificar los roles y firmar los acuerdos (DPA, responsabilidad conjunta).
Verificar el origen de los ficheros
Controlar la procedencia y la base legal de los ficheros utilizados.
Regular la influencia
Proteger los datos de las audiencias y los creadores.
Asegurar y limitar
Seguridad y plazos adaptados.
Sanciones y riesgos
Multas de hasta 20 M€ o el 4 % del volumen de negocio mundial. La explotación de ficheros de origen dudoso y las asociaciones de datos no supervisadas son riesgos mayores.
Errores frecuentes en el sector
- 1Archivos dudosos. Explotar datos de origen no verificado.
- 2Roles difusos. No clarificar las asociaciones de datos.
- 3Influencia no encuadrada. Descuidar los datos de audiencias.
- 4Conservación excesiva. Conservar los archivos durante demasiado tiempo.
Caso práctico
Un anunciante explotaba ficheros procedentes de asociaciones sin clarificar los roles ni verificar el origen de los datos. La regularización formaliza los roles y los DPA, verifica la procedencia de los datos y regula los datos de influencia.
Hoja de ruta de cumplimiento
- 1
Cartografiar. Inventariar ficheros, audiencias y asociaciones.
- 2
Clarificar los roles. Definir responsabilidades y DPA.
- 3
Verificar el origen. Controlar la procedencia de los ficheros.
- 4
Regular la influencia. Proteger los datos.
- 5
Documentar. Mantener el registro.
Preguntas frecuentes
Sí, clarificando los roles (a veces responsabilidad conjunta) y encuadrando los flujos.
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